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Happychic Group
- Assistante Expansion
Roubaix
2011 - 2011
• Constitution / Gestion et suivi de dossiers d’ouverture, de fermeture ou
d’agrandissement de magasins
• Accueil, information et transmission des candidatures franchises
• Support administratif des départements Développement et Juridique
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CERN
- HR Departement Head Personal Assistant / Assistante Personnelle du Chef de Département HR
Geneva 23
2011 - maintenant
Assistance :
Gestion agenda, courrier et courriel, dossiers de travail, suivi, actions et délais, recherches, présentations, voyages, réunions
Coordination dossiers et demandes :
Suivi et traitements de dossiers spécifiques RH (Demandes de statistiques des missions, demandes de congés spéciaux, activités hors CERN, nominations, dossiers liés aux prestations sociales et financières)
Documentation :
Organigramme HR, mise à jour site web
Communication :
Publication des articles HR dans le Bulletin du CERN
Message d’annonce des nouveaux arrivants HR
Réunions annuelles HR, réunions publiques
Autres :
Gestion de projets : veille média, déménagement..
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Groupe Linpac Allibert
- Assistante de Direction Commerciale
2007 - 2007
• Assistante Personnelle de la Directrice Commerciale Internationale
• Elaboration des présentations à vocation interne et externe
• Suivi de l’activité commerciale : statistiques, tableaux de bord mensuels
• Veille et sélection des appels d’offres publics, constitution des dossiers
commerciaux
• Suivi du budget et des opérations de marketing / communication
• Suivi des congés, notes de frais des collaborateurs, organisation voyages
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Sofrasep
- Assistante de Direction
2007 - 2007
• Support administratif du Président Directeur Général
• Suivi de ses affaires professionnelles et personnelles
• Point de contact du bureau parisien : accueil des visiteurs, standard
téléphonique
• Assistance auprès de la DRH et de la DAF dans la gestion de dossiers
relatifs au personnel (congés, absences, recrutements, embauches,
licenciements…)
• Commande de fournitures, suivi des dossiers relatifs aux services généraux
(entretien, maintenance des équipements et bureaux)
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Groupe Gimco
- Assistante de Direction / Assistante de Copropriété
2007 - 2008
Assistante de Direction – Contrat temporaire
• Support administratif du Directeur du Groupe Gimco (8 agences –
Transaction, Gestion, Syndic)Accueil,
• Gestion et dispatch du courrier entrant et sortant
• Activités en liaison avec le service financier et comptable, et les
ressources humaines
• Pilotage des services généraux (parc informatique, véhicules de société,
relations fournisseurs et administrations)
Assistante de Copropriété – Contrat permanent
• Assistanat du Gestionnaire Principal de Copropriété
• Gestion administrative et commerciale d’un portefeuille de 90 résidences
• Point d’entrée pour les propriétaires (clients), personnels d’immeubles,
fournisseurs et sous-traitants
• Résolution de litiges, suivi des dossiers de sinistres auprès des
assurances et des travaux sur les parties communes des immeubles.
• Pilotage du bureau en contact avec le Gestionnaire de Copropriété,
majoritairement présent sur le terrain.
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EcoLogic
- Assistante Développement
GUYANCOURT
2006 - 2007
• Dans un contexte de mise en place de nouvelles réglementations relatives
aux déchets électriques et électroniques, information auprès des
entreprises, envoi de contrats, mise en place d’un fichier clients.
• Gestion administrative des contrats
• Point de contact : standard téléphonique
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Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris Hauts de Seine
- Agent de Formalités Internationales
2005 - 2006
• Information des entreprises sur les procédures d’exportation ainsi que sur
la réglementation internationale
• Délivrance des formalités à l’exportation : carnets ATA, certificats
d’Origine, légalisation de documents.
• Accueil des visiteurs du Bureau du Commerce Extérieur
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Lexmark International SAS
- Assistante de Direction / Assistante Commerciale Grands Comptes
Suresnes
1994 - 2004
Assistante de Direction Générale – Contrat Permanent
• Support administratif du Directeur Général (4 Directeurs Généraux
successifs entre 1994 et 2000)
• Elaboration des présentations, gestion du courrier de la Direction
(lettres, e-mail, fax)
• Pilotage de l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, participation
aux manifestations, repas d’affaires et rendez-vous privés)
• Organisation de réunions (Comités de Direction), de Séminaires et
Voyages pour les collaborateurs (Kick-off, conventions d’entreprise)
• Mise en place et gestion du parc de véhicules de fonction et de
téléphones mobiles des Managers et Commerciaux
• Gestion des ressources humaines en relation avec le siège social
délocalisé à Orléans (accueil des nouveaux embauchés, organisation d’un
parcours d’intégration, mise à disposition des outils de travail,
gestion des congés, absences, maladies, recrutement de personnel
intérimaire).
• Contacts quotidiens avec les autres filiales en Europe et dans le Monde
• Gestion des relations avec les fournisseurs, étroite collaboration avec
le Directeur des Services Généraux
Assistante de Direction Commerciale Grands Comptes – Contrat Permanent
• Gestion administrative et commerciale d’un portefeuille de clients
Grands Comptes, en collaboration avec les ingénieurs commerciaux
• Support administratif quotidien du Directeur des Ventes Grands Comptes
• Elaboration des présentations, gestion du courrier de la Direction
(lettres, e-mail, fax)
• Organisation de manifestations et évènements destinés à la clientèle
• Elaboration de dossiers de réponse aux appels d’offres, présentations
commerciales
