Mélanie TEIXEIRA

En résumé

Entreprises

• KPMG AUDIT - Secrétaire d'associé bilingue

  Courbevoie 2012 - maintenant Gestion des dossiers client : lettres d'acceptation / lettres de missions;
  - Gestion de l'agenda, prise de Rendez-vous. Gestion des e-mails. ;
  - Rapports : mise en page relecture et envoi des rapports ;
  - Organisation de réunions / Organisation de déplacement à l'étranger : visas, hôtels, vols ;
  - Facturation clients / classement ;
  - Ouvertures de codes engagement / Déclarations d'activité. ;
  - Présentation PowerPoint / supports réunion

• L'Oréal & Alstom - Assistante de Direction

  2012 - 2012

• L'OREAL DPGP - Assistante de Direction bilingue

  PARIS 2011 - 2012 Gestion d'Agenda / Organisation de réunions et séminaires ;
  - Gestion de déplacements à l'étranger / Gestion des notes de frais ;
  - Gestion et suivi des DED sur SAP pour le service ;
  - Gestion des arrivées et départ des membres de l'équipe / Mise à jour des contacts et organigrammes ;
  - Suivi et mise en forme de reporting hebdomadaire et mensuel ;
  - Commande des fournitures / tri du courrier / etc.

• L'OREAL LUXE - Assistante de Direction bilingue

  PARIS 2011 - 2011 Gestion d'Agenda complexe / Organisation de réunions et séminaires ;
  - Gestion de déplacements à l'étranger / Gestion des notes de frais ;
  - Gestion et suivi des DED sur SAP / Mise à jour des contacts et organigrammes de la division ;
  - Préparation de books de données pour les voyages / Mise en page de document ;
  - Filtrage téléphonique / commande des fournitures / tri du courrier / etc.

• L'Oréal Luxe - Assistante de Direction

  PARIS 2011 - maintenant

• MAKE UP FOR EVER ACADEMY - Assistante Polyvalente Trilingue

  2007 - 2011 Accueil téléphonique & physique des visiteurs, élèves, etc. ;
  - Gestion des demandes de documentation et d'informations ;
  - Gestion du courrier, des fournitures, des salles, des catalogues, des cadeaux ;
  - Suivi des dossiers élèves : Entretiens, inscriptions, paiements, présence, devis groupes ;
  - Gestion des dossiers de financement : dossiers montés en collaboration avec les organismes ;
  - Gestion des paiements : encaissements, remises en banque, demandes de facturations, relances ;
  - Gestion de bases de données élèves/modèles / Gestion des intérimaires & Intervenants ;
  - Suivi et mise à jour de tableaux de bord : CA pour chaque type de formation, inscriptions

• MAKE UP FOR EVER ACADEMY - Assistante Polyvalente Trilingue

  2007 - maintenant

• KPMG AUDIT - Secrétaire d'associé bilingue

  Courbevoie 2006 - 2006

• HALLIBURTON - Secrétaire d'associé bilingue

  Puteaux 2005 - 2006 Puteaux. Assistante direction bilingue (CDD).
  - Gestion de l'agenda, notes de frais, création de tableaux, présentations Powerpoint ;
  - Accueil physique et téléphonique, tri du courrier ;
  - Organisation de réunions et de déplacements (Visas, hôtels, vols) ;
  - Organisation d'un séminaire.

• Total - Secrétaire de département

  COURBEVOIE 2004 - 2005

Formations

• Lycée Racine

  Paris 2002 - 2004 BTS
  
  BTS Assistante Trilingue Anglais Espagnol

• Lycée Racine

  Paris 2002 - 2004 Assistante Trilingue Anglais Espagnol
  
  Stages à l'étranger pendant 6 semaines
  Londres : GEFCO UK
  Madrid : RENFE

• Lycée Camus

  Bois Colombes 2000 - 2002 BAC STT (Sciences et Technologies du Tertiaire)
  
  STT Spécialité Action & Communicaion Administrative

• Lycée Albert Camus

  Bois Colombes 2000 - 2002 STT ACA
  
  STT OPTION ACA

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Andrée-Line DUMONT

• Coopt-Action.fr PLATEFORME COLLABORATIVE DE L'EMPLOI

• Delphine MAZEYRAT

• Dr. Emeric LEBRETON

• Leila CHERMATI

• Marie-Hélène DINI

• Olivier CARTRON

• Sophie ETH