Menu

Georgette ESSO

ABIDJAN

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • Canadian Natural Ressources International (CNRI) -  Drilling Dept. Co-ordinator / Admnistrative Assistant

    2015 - maintenant -

  • PanAtlantic Côte d'Ivoire Ltd - Assistante du Directeur général

    2013 - 2013 • Lire et analyser les notes de service,présentations, e-mails et les rapports en vue
    de déterminer leur importance et planifier leur distribution.
    • Classer et rechercher des documents, des registres et des rapports.
    • Accueillir les visiteurs
    • Préparer des réponses aux correspondances
    • Exécuter des tâches générales de bureau telles que la commande de
    fournitures, la maintenance des systèmes de gestion des documents et
    effectuer un travail de base de la comptabilité
    • Coordonner toutes les réunions de l'exécutif avec les actionnaires, les
    clients… et toute autre réunion ad hoc et faire la compilation des
    différentes réunions, présentations, ordres du jour et procès-verbaux de ces
    réunions
    • Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, et autres
    documents et les envoyer au siège à Houston
    • Traduire les documents

  • Vanco Côte d'Ivoire Ltd - Assistante du Directeur Général

    2011 - 2011 • Lire et analyser les notes de service,présentations, e-mails et les rapports en vue
    de déterminer leur importance et planifier leur distribution.
    • Classer et rechercher des documents, des registres et des rapports.
    • Accueillir les visiteurs
    • Préparer des réponses aux correspondances
    • Exécuter des tâches générales de bureau telles que la commande de
    fournitures, la maintenance des systèmes de gestion des documents et
    effectuer un travail de base de la comptabilité
    • Coordonner toutes les réunions de l'exécutif avec les actionnaires, les
    clients… et toute autre réunion ad hoc et faire la compilation des
    différentes réunions, présentations, ordres du jour et procès-verbaux de ces
    réunions
    • Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, et autres
    documents et les envoyer au siège à Houston
    • Traduire les documents

  • Alliance des Pays Producteurs de Cacao - Secrétaire Bilingue

    2001 - 2008 • Préparer et modifier des documents officiels, y compris la correspondance, les
    rapports ,mémos et courriels et gérer les données du département
    • Chargée du Protocole (obtention de visas, réservation d’hôtel, achat de billet
    d’avion pour les voyages officiels à l’étranger
    •Accueil des employés nouvellement affectés au siège et organiser leur
    hébergementà hôtel
    • Maintenir un système de base de données efficace et faire des rapports sur les
    dépenses de voyage
    • Organiser et participer à des réunions, et s’assurer que le Directeur général est
    bien préparé / équipé pour les réunions et fournir une assistance générale au
    cours de voyage , des réunions ou des présentations
    • Concevoir et maintenir des systèmes pour traiter efficacement les flux
    de papier et leur classement
    • Organiser et classer les supports papier et stocker les informations dans
    l’ordinateur.
    •Traiter la correspondance et prendre des notes
    •Préparer un plan de travail pour l'unité de Voyage pour s'assurer que les
    connexions de voyage les plus efficaces sont utilisées afin de fournir un accès
    direct et économique pour les principales destinations
    •Donner des conseils sur des questions de voyage , Analyser les devis des taux les
    plus avantageux , des conseils sur les arrangements de voyage les plus efficaces et
    superviser la préparation des autorisations de voyage
    • Assurer la liaison avec les représentants des compagnies aériennes, agences de
    voyages et les autorités aéroportuaires
    •Superviser la réservation et l'achat de billets pour les voyages officiels
    • Vérifiez les factures pour le paiement des agents de voyage selon les clauses des
    contrats et des services proposés.

Formations

  • Centre Universitaire Professionnalisé C;U.P (Abidjan)

    Abidjan 2009 - 2010 Diplôme d'Ingénieur en Ressources Humaines (en cours de validation)

  • UNIVERSITE DE LAGOS (Lagos State)

    Lagos State 2001 - 2006 BA in History and Strategic Studies

  • Alliance Française-Lagos (Abidjan)

    Abidjan 1999 - 2000 • Diplôme d’Etudes en Secrétariat Bilingue •Certificat Pratique de Traduction (CPT) •Diplôme Supérieur d’Etudes Commerciales (DSEC)

  • UNIVERSITE NATIONALE D'ABIDJAN (Abiubidjan)

    Abiubidjan 1990 - 1993 Degré d'Etudes Universitaires Générales, Première Année (DEUG I)

    Degré d'Etudes Universitaires Générales, Première Année (DEUG I)

Réseau

Annuaire des membres :