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Vanessa VARELA MONTEIRO

Paris

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistante de manager, je souhaite un emploi à temps complet dans le secrétariat ou l'accueil en entreprise sur Orléans ou en Ile de France.

Mes compétences :
Excel
Outlook
Word
Powerpoint
Secretariat
Accueil physique et téléphonique
Organisation du travail
Techniques de vente

Entreprises

  • Ministère de l'Éducation nationale - Assistante de vie scolaire

    Paris 2014 - 2016 Aide à l'accueil, à la surveillance et à l'encadrement des élèves
    Assistance administrative au directeur de l'école
    Aide à l'accueil et à l'intégration des élèves handicapés
    Participation à l'encadrement des sorties scolaires
    Aide à la documentation (appui à la gestion de fonds documentaires)
    Aide à l’animation des activités culturelles, artistiques ou sportives
    Aide à l'utilisation de nouvelles technologies

  • Humanis - Gestionnaire de recouvrement

    2013 - 2013 Saisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

  • Beliflor - Assistante administrative

    2013 - 2013 Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
    Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
    Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
    Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
    Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
    Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
    Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
    Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
    Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure
    Coordonner l'activité d'une équipe

  • Humanis - Gestionnaire de recouvrement

    2013 - 2013 Saisie des virements et des chèques Saisie ventilation et affectation des décomptes et cotisations Retour chèques mal libellés Recherche références pour virements Divers travaux administratifs

  • Morgan - Conseillère de vente

    Saint-Malo 2012 - 2012 Tenue d'un point de vente
    Modalités d'accueil
    Argumentation commerciale
    Techniques de vente
    Typologie des clients/consommateurs
    Procédures d'encaissement
    Gestes et postures de manutention

  • PIERRES ET LUMIERES - Secrétaire polyvalente

    2011 - 2012 Gestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous
    Organisation des déplacements, gestion des notes de frais
    Coordination des informations internes, externes
    Gestion de portefeuille clients, fournisseurs
    Méthodes de classement et d'archivage
    Suivi de contrats et du parc matériel
    Techniques de prise de notes
    Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers
    Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...)
    Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

  • PARSON ASSISTANCE - Hôtesse d'accueil et standardiste

    2011 - 2011 Accueil du public
    Gestion du standard
    Conseils et orientations
    Actualisation et diffusion de documentations

  • AICAP - Assistante de direction

    2009 - 2009 Gestion courante du bureau, organisation de l'agenda et planning des rendez-vous
    Organisation des déplacements, gestion des notes de frais
    Coordination des informations internes, externes
    Gestion de portefeuille clients, fournisseurs
    Méthodes de classement et d'archivage
    Suivi de contrats et du parc matériel
    Techniques de prise de notes
    Rédactions des comptes-rendus de réunions et préparation de dossiers
    Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des progiciels ( Word, Excel, Powerpoint, Ikos, Outlook, Internet...)
    Réalisation de diverses missions ponctuelles confiées par la Direction

Formations

  • ENC BESSIERES (Paris)

    Paris 2009 - 2011

  • Lycée Paul Valery

    Paris 2007 - 2008 Baccalauréat littéraire

    Bac L, option Langues (Anglais, Espagnol,Allemand) - spécialité espagnol renforcé

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