Mes compétences :
Administratives
Communication
Coordination de projet
Gestion de projets
Organisation
Relation client
Management
Entreprises
SE Concept
- Chargée de Projets
2014 - maintenantMissions d'aide à l'organisation de salons :
- Gestion de la billetterie (gestion des planning, des recrutements, management des équipes sur le terrain, centralisation de la billetterie)
- Gestion des chargés de sécurité incendie (réalisation des notices de sécurité)
- Gestion des règles de décorations des stands (étude de plans)
- Gestion de la Sécurité et Protection de la Santé (SPS)
Missions de communication et community management (secteur hôtelier - Le REGINA BIARRITZ Hôtel & Spa) :
- Réalisation des outils de communication
- Conception et réalisation des newsletters
- Gestion et mise à jour du site internet
- Gestion des réseaux sociaux
Missions événementielles :
- Conception et réalisation d’une scénographie
- Choix des prestataires, négociation des contrats
- Organisation générale en amont et sur le terrain
Administratif :
- Gestion de la facturation (réalisation des devis et facture, suivi des règlements, relances clients)
- Centralisation et suivi des dossiers
Missions réalisées sur les événements suivants : le SPACE, la Foire de Rennes, la Foire de Marseille, le salon CFIA, le Salon Piscine Global, le Salon Industrie …
Le Public Système PCO
- Chef de projet évènementiel
2009 - 2011Organisation logistique d’évènements
(congrès français et internationaux, salons).
• Elaboration et suivi du budget [40 000 € - 1 200 000 €]
• Gestion et coordination des prestataires: installateur général, lieu de réception, traiteur, interprètes… [de 5 à plus de 10 prestataires]
• Gestion des exposants [jusqu’à 120 exposants pour le salon du Mariage]
• Gestion de la communication : éditions, envoi de newsletters, appel à communication, site Internet [300 à 1 000 participants]
• Gestion des VIP : réservation hôtelière, réservation du transport…
• Gestion du planning global
• Coordination sur le terrain
Organisation des évènements suivants:
Le Salon du Mariage au Carrousel du Louvre (2009 & 2010), Conférence Europe 2010 pour la Commission Européenne, Congrès Mondial de la Recherche ferroviaire, divers congrès de Neurologie, de virologie…
Le Public Système PCO
- Assistante chef de projet évènementiel
2008 - 2008Organisation du Congrès « European Conference on Research Infrastructures » dans le cadre de la Présidence française dans l’Union Européenne
Lever de Rideau
- Assistante chef de projet évènementiel
Paris2008 - 2008Préparation logistique du groupe France pour le congrès international ESC Munich pour le laboratoire Sanofi-Aventis
Auditoire
- Assistante chef de projet évènementiel
2008 - 2008Préparation logistique du congrès Enjeux & Médecine de 1000 personnes pour le laboratoire Astrazeneca
Weddings by Shayna (Virginie, USA)
- Assistante Wedding planneur