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Nina VOIT

Pantin

En résumé

Mes compétences :
Evénementiel - Congrès, Salon, Défilé,
Réunion - préparation, logistique, suivi
Gestion de projet
Mise en page
Gestion d'Agenda
Pack Office (sans Access)

Entreprises

  • AIDES - Assistante de direction

    Pantin 2011 - maintenant Secrétariat classique, suivi note de frais, relecture et mise en forme de documents, présentations, préparation et suivi des réunions, organisation d’évènements (congrès, réunions nationaux et internationaux), suivi des appels à projets, gestion et synchronisation des agendas des directeurs, élaboration de tableaux de bord, tâches ponctuelles : contrôle de gestions sur projet européen, élaboration et suivi du fichier contact de AIDES,
    Rôle d’interface avec les instances ministérielles, régionales, outre-mer et intervenants extérieurs, interface et support administratif pour les membres du Conseil d’Administration de AIDES,
  • Ferdinand Pieroth - Assistante de Direction bilingue allemand

    2009 - 2009 Secrétariat classique, collecte, saisie et synthèse de données, élaboration de visuels (présentations, plaquettes commerciales, supportes de vente), organisation de réunion, élaboration d’outils de suivie (tableaux de bord, plannings, cahier des charges, listings), mise en page d’un catalogue commercial
    Rôle d’interface avec les responsables d’agences et fabricants, recherche de nouveaux fabricants, accueil et orientation des visiteurs
    Suivi des actions commerciales (stocks disponibles, communication avec les responsables), élaboration d’outils de suivi complexes sur Excel
  • Mélodie Wolf - Responsable d'Atelier

    2004 - 2006 Secrétariat classique, collecte, saisie et synthèse de données, élaboration de visuels (présentations, book de vente, press book), organisation d’évènements (défilés, salons, réunions), élaboration d’outils de suivie (tableaux de bord, plannings, …)
    Rôle d’interface avec les acheteurs, fabricants et fournisseurs, bureau de presse, management d’équipe, recrutement des stagiaires, sourcing des nouveaux fabricants
    Suivi des dossiers clients (litiges, livraisons), Gestion de la Production (Planning, suivi des délais, logistique), planification de la collection (tableaux de suivi, logistique des envois
  • Talbot Runhof - Assistante de Production

    2000 - 2003 Aide à l’organisation d’évènements (défilés, salons)
    Rôle d’interface avec les fabricants et fournisseurs, accueil des clients au showroom
    Suivi des dossiers clients (litiges, livraisons,…), assistanat de production (suivi des délais, logistique fournisseurs)
  • Barbara Bachmann - Mécanicienne/ couturière

    1998 - 2000 Apprentissage (Contrat en alternance) en atelier de haute couture et école technique de couture. mentaient très bien, meilleur apprenti de Bavière et dans les meilleurs dix d'Allemagne.

Formations

  • AFPA (Paris)

    Paris 2008 - 2009 Assistante de Direction bilingue anglais

    Tertiaire - Diplôme homologué BTS Assistanat de Direction
  • Deutsche Meisterschule Für Mode (Munich)

    Munich 2001 - 2003 Maître Tailleur sur mesure H/F, Modéliste

    Formation Maître Tailleur sur mesure H/F - formation en gestion d'entreprise: comptabilité, management, pédagogie et méthodologie, marketing, perfectionnement technique. Formation obligatoire pour former des apprentis. rend apte à la gestion d'une PME, formation très réputé en Allemagne.
  • Gymnasium Oberhaching (Munich)

    Munich 1995 - 1997 Abitur (Baccalauréat)

Réseau

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