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Mairie de Bouc Bel Air
- Secrétariat du Maire
2018 - maintenant
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Mairie de Bouc Bel Air
- Assistante de Gestion Administrative - Service Scolaire
2017 - 2018
Missions du Poste :
ACCUEIL SECRETARIAT
Chargé d'accueil et information au Public - Transports Scolaires
- Accueil physique et téléphonique du service.
- Transports scolaires : inscriptions, création et suivi de dossiers (logiciel Pégase) pour cartes de transports scolaires pour le territoire du pays D'aix en Provence, Métropole Aix Marseille Provence.
- Suivi des dossiers, encaissement.
- Suivi et gestion de l'instruction des abonnements des cartes de transports scolaires.
- Référent du logiciel des transports scolaires Pégase.
Instruire et rédiger des courriers relatifs aux transports scolaires (plaintes d'administrés, informations à remonter aux président de la Métropole.
Gérer et participer à l'instruction des demandes d'allocations des aides individuelles aux transports.
- Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires pour s'assurer du bon déroulement de l'activité et de la satisfaction des utilisateurs.
GARDERIES
- Création des famille sur le logiciel Concerto.
- elaboration des saisies et des feuilles de présences.
- Assurer le suivi des fiches de renseignements, exercer une polyvalence sur les postes administratifs.
Gestion du courrier du service.
INTERLOCUTEURS :
Hiérarchie (Directeur du Service Scolaire) Elu (3 ème Adjoint au Maire, délégué à la petite enfance et au patrimoine), Service Métropole Aix Marseille Direction des transports, Société des Autocars de Provence, Administrés.
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Mairie de Bouc Bel Air - Service Technique
- Assistante de gestion administrative - secrétariat de direction
2016 - 2017
Missions du Poste :
SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Secrétariat de la direction, bureau d'étude et régie.
- Elaboration de pièces administratives pour le suivi de gros travaux.
- Courrier du DST, courrier des Agents de Maitrise et de l'élu.
- Gestion des demandes d'intervention, création des Fiches d'intervention et des fiches travaux du service technique
- Compte rendu de réunions du service technique.
- Organisation de l'agenda et prise de rendez - vous en fonction des priorités du DST.
- Invitation aux réunions des membres de la commission, des élus, de l'Adjoint au Maire.
- Mise en place et gestion du planning d'astreintes Annuel du personnel du service technique.
- Tableau - Programme de travaux Service Technique en collaboration avec les chargés d'opérations.
- Enregistrement du courrier + dispatching.
- Standard - Accueil.
COMPTABILITE FONCTIONNEMENT
- Comptabilité et Gestion Fonctionnement du Service Technique : traitement comptable des bons de commandes et des factures, suivi contrats annuels et pluriannuels.
- Relation avec les Entreprises et les établissements privés dans le domaine comptable.
- Création de tableaux pour consommation énergie, gaz, électricité, eau et travaux pour transmission service petite enfance et Métropole.
- Recherches sur consommations électriques et eau de différents bâtiments à la demande de l'élu.
- Retour de factures aux entreprises.
- Résiliation de contrats.
COMPTABILITE - INVESTISSEMENT
- Comptabilité et gestion investissement du Service Technique : traitement comptable des bons de commande et des factures, suivi des marchés publics.
- Conseil Municipal : Note de synthèse et rapport pour transmission au secrétariat Général.
- Dossiers de subvention : préparation des dossiers et dépôts sur le site du CD13.
INTERLOCUTEURS :
Hiérarchie (Directeur du Service Technique) 1er Adjoint au Maire (Délégué aux grands travaux) Elu (Conseiller Municipal Délégué aux travaux de proximité et à la propreté) , Agents de Maîtrise des différents secteurs (Bâtiment, travaux en régie, Voirie, Espaces verts...) Administrés, Entreprises.
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IMMO PRO ENTREPRISE - VITROLLES
- Secrétaire de direction Assistante Administrative
2016 - 2016
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Europe France Distribution aux Milles
- Assistante Administrative
2016 - 2016
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Caisse de Prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF - Service Accidents de travail
- Assistante Administrative - Gestionnaire
2014 - 2015
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Mairie de bouc bel air
- Agent recenseur
2014 - 2014
Agent recenseur - Mairie de bouc bel air
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VTF Vacances Tourisme Famille à Aix en Provence
- Chargée de Clientéle / Administration des Ventes
2012 - 2012
Gestion des plannings de reservation en fonction des consignes generales de vente.
Traitement des demandes de disponnibilité individuelles des commerciaux, et des villages.
Pose des options des commerciaux et responsables de villages.
Gestion des planning des villages partenaires (envoi des listes Arrivées / Départs, rétrocessions, relationnel avec les partenaires).
Interface avec les villages de vacances sur les ventes individuelles.
Vérification des dossiers individuels Web (probléme de reservation et d'affectation des hebergements)
Intermediaire entre le commercial et le partenaire.
Savoir renseigner le commercial sur les caracteristiques et la capacité des logements.
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Villages Services VTF Vacances Tourisme Famille à Aix en Provence
- Assistante Technique Service Patrimoine
2011 - 2011
Assistante technique
Réception des appels téléphoniques, courrier divers...
Établissement des dossiers d'appels d'offres, déclarations de travaux.....
Organisation des plannings et des déplacements du directeur du patrimoine,
Gestion et suivi des commandes, (demande de devis, délai....), suivi relation clients et entreprises....
Mise à jour des tableaux de suivi financier des différents chantiers lors de la réception des différentes factures et situations des entreprises puis transmises a la comptabilité fournisseurs.
Saisie de factures de petites fournitures...
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Résidence Le Golfe Bleu au Rayol Canadel et Aix en Provence
- Assistante Administrative
2010 - 2011
Gestion Locative :
- Renseignements auprés du client suite à sa visite à l'office du tourisme, sur le site de la résidence, et auprés des différentes campagnes publicitaires....
(tarifs de locations, propositions des services mis à disposition des clients et bulletins de reservations)
- Réception des acomptes de reservation, contrats de locations et confirmation des acomptes reçus.
- Enregistrement des mouvements commerciaux effectués pour la Résidence et échanges de données avec le bureau administratif (logiciel CRM)
- Conception et mise au point des campagnes publicitaires, et recherche des sîtes internet les mieux adaptés.
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ADICOR SUD / FAHRENBERGER aux Milles
- Architecture d'intérieur - Agencement d'officines - Assistante Administrative
2005 - 2009
Dessin Architecture CAO / DAO
- Élaboration de plans divers (États des lieux, Avants Projets 2d 3d)
- Plans d'exécution, plans techniques (Électricité, câblage informatique, faux plafonds......)
- Déclarations de travaux, calculs de surface, métrés......
- Dossier de permis de construire, (plan de masse, plan de situation, façades, coupes, insertion dans le site......)
Assistance Administrative, Architecture d'intérieur
- Accueil téléphonique, courrier divers (traitement de texte)
- Suivi relations clients, réception clientèle, SAV
- Organisation et coordination des commandes clients fournisseurs.
Outil Informatique : All Plan 2003/2004, Cinema 4d, Word et Excel, Photoshop
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Cabinet d'architecture Monsieur Ottones Architecte à Aix en Provence
- Dessinatrice
2000 - 2001
Dessin Architecture CAO / DAO
- Plans État des Lieux
- Plans Avants Projets 2d,3d
- Plans d'exécution, Plans techniques.
- Dossiers de permis de construire.
Outil Informatique : Autocad, Word et Excel.
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Cuisines Lopez et Société IMC à Vitrolles et Mimet
- Dessinatrice - Assistante secrétaire
1999 - 2000
Mi temps Cuisines Lopez (cuisiniste) et mi temps société IMC (mobilier de collectivités)
Société IMC (mobilier de collectivités)
Dessinatrice - Assistante Secrétaire Architecture d'intérieur
- Accueil téléphonique, traitement de texte
- Suivi SAV
- Organisation et coordination des commandes clients fournisseurs
- Dessinatrice Mobilier de collectivité
Grandes Cuisines Lopez
Dessinatrice CAO DAO
Plans 2D (Etat des Lieux, Avants Projets)
Plans Techniques.
Outil informatique : Autocad, Photoshop, Word et Excel
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ATELIER DE SAINT PAUL à Aix en Provence
- Architecture d'intérieur - Agencement de cuisines - Assistante Administrative
1998 - 1999
Dessinatrice Architecture (conception et dessin)
- Plans État des Lieux
- Plans Avants Projets 2d,3d
- Plans d'exécution, plans techniques.
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ATELIER DE L'ARCHE à Aix en Provence
- Architecture d'intérieur - Agencement de cuisines - Assistante Administrative
1997 - 1998
Dessinatrice Architecture d'intérieure
Agencement de cuisines (conception et dessin)
- Plans État des Lieux
- Plans Avants Projets 2d,3d
- Plans d'exécution, plans techniques.
Assistante Administrative Architecture d'intérieur
- Accueil téléphonique, Accueil clientèle
- Traitement de textes, Suivi relations clients, SAV
- Organisation et coordination des commandes clients fournisseurs
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Ateliers d'Architecture Frapolli, Garnier et Brotons à Aix en Pce
- Dessinatrice
1994 - 1997
Dessinatrice Architecture
- Plans Etat des Lieux
- Plans Avants Projets 2d,3d
- Plans d'execution, plans techniques
- Dossiers de permis de construire....
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MARS PARTENAIRE INFORMATIQUE à Aix en Provence
- Dessinatrice Architecture - Assistante Administrative - Secrétariat Architecture
1990 - 1992
Dessin Architecture CAO / DAO
- Plans Divers : État des lieux, Avants Projets 2d 3d, plans d'exécution, plans techniques
- Déclarations de travaux, calculs de surface, métrés....
- Dossier de permis de construire.
Assistance Secrétariat Architecture
- Accueil téléphonique, traitement de texte (courrier divers)
- Suivi relations clients.
Outil informatique : Pc Bat, Word et Excel
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Cabine d'architectes ARCHIPEL Aix en Provence
- Dessinatrice
1989 - 1990
Dessin Architecture
- Plans Divers (Etat des Lieux, Avants Projets 2d,3d, plans d'executions, plans techniques.....)
- Déclarations de travaux
- Dossiers de permis de construire (plans de masse, plans de situation, façades, coupes......)
