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Ikala RASAMOELINA

En résumé

Mes compétences :
Bureautique
Gestion du personnel

Entreprises

  • Ambassade du Japon - Assistante Administrative

    2014 - maintenant * Assurer et suivi des demandes de visa de long séjour des diplomates et personnels expatriés ;
    * Préparer et suivi des paiements des factures des fournisseurs ;
    * Préparer les plannings et programmes des chauffeurs ;
    * Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de prix, bon de commande, livraison ;

  • QIT Madagascar Minerals S.A - HR Business Partenaire

    2009 - 2014 * Assurer l'administration du personnel : suivi vie de contrat employés, suivi congé, établissement des remboursements médicaux, lettre de prise en charge, données variables paie ...
    * Elaborer des normes de gestion ou politique administrative dans le domaine des ressources humaines suivant besoin d'affaires
    * Participer au processus de recrutement ;
    * Suivi des données des expatriés : congé, octroi billets, différents avantages, heures supplémentaires, les données pour la déclaration fiscale ...
    * Préparation des contrats des expatriés ;
    * Assurer et suivi des demandes des autorisations d'emploi et visas de long séjour des expatriés
    * Assurer la réponse de premier niveau pour tout ce qui concerne les contrats et condition d'assignation internationale des expatriés
    * Organiser la prise de poste à Madagascar des expatriés
    * Réservation et achat des billets de tous les expatriés
    * Suivi des voyages internationaux et des droits de voyages de tous les expatriés ;

  • QIT Madagascar Minerals S.A - Assistante de Direction

    2007 - 2009 * Assister le Directeur des Opérations dans tous les travaux de secrétariat
    * Réservation et achat des billets de tous les expatriés du groupe Opération
    * Suivi des voyages internationaux et des droits de voyages de tous les expatriés au sein du groupe Opération
    * Préparation des contrats des expatriés du groupe opération
    * Interlocuteur entre les expatriés et le service visa au sein de QMM ;

  • Cabinet SPROGES (Services Professionnels en Gestion et Développement) - Assistante de Direction

    2001 - 2007 * Appui à la préparation et élaboration des offres et/ou manifestations d'intérêts : saisie, mise en page, mise en forme, édition. Assurer la conformité des offres à envoyer suivant la Demande de Proposition ou le Dossier d'Appel d'Offres reçu
    * Préparation et assistance logistique des ateliers ;
    * Mise en forme, mise en page et édition des rapports. ;
    * Classement des lettres, des fax, des e-mails et des dossiers relatifs aux projets du Cabinet : physique et électronique ;
    * Relation avec les consultants ;
    * Réception et envoi des courriers (lettres, fax, e-mail) ;
    * Réception des appels téléphoniques ;
    * Tenue de la caisse, établissement de la trésorerie suivant directive de la Direction
    * Commande, réception et suivi des fournitures de bureau ;

  • SNTP International - Secrétaire

    2000 - 2001 * Préparation des attachements des travaux et la facture y afférente
    * Relation avec les fournisseurs (commandes, suivi des commandes)
    * Travaux de secrétariat ;
    * Réception et envoi des courriers (lettres, fax, e-mails) ;
    * Réception des appels téléphoniques ;
    * Classement des lettres, des fax, des e-mails et des dossiers relatifs aux marchés de travaux : physique et électronique. ;

  • NOVA Knits - Assistante Merchandiser

    1999 - 2000 * Approvisionnement des accessoires des pullovers ;
    * Relation avec les fournisseurs : commande suivant la demande des clients ; suivi des commandes. ;
    * Vérification des marchandises arrivées.

    CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
    Ms Word, Ms Excel, Ms Powerpoint, Internet Explorer, Microsoft Outlook, Acrobat Reader, SAP.

    CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ,

  • BIT Solutions - Stagiaire

    1998 - 1999

  • BFV Département du Crédit à la Clientèle - Stagiaire

    1998 - 1998

  • BFV 67Ha - Département Formation - Stage

    1998 - 1998

Formations

  • Centre De Formation Des Ressources Humaines (CFRH) (Antananarivo)

    Antananarivo 2009 - 2010 Certificat en Gestion des Ressources Humaines / Certificat en Administration du Personnel

  • ISCAM (Antananarivo)

    Antananarivo 1997 - 1998 Certificat en Techniques Administratives et Communication

  • Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines, Université D'Antananarivo (Antananarivo)

    Antananarivo 1994 - 1997 Licence

Réseau

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