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Docteur Jean LE
- Secrétaire médicale
2012 - maintenant
* Gestion de l'agenda de 4médecins
* Accueil de public : patients et famille
* Gestion des dossiers médicaux
* Gestion des appels et évaluation de la situation du patient
* Contacts avec les laboratoires d'analyses
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TOTAL SA - Direction des Combustibles
- Assistante de Direction
2009 - 2009
* Gestion de l'agenda du Directeur
* Traitement de données par le logiciel extranet du Groupe
* Organisation de voyages et évènements
* Gestion de l'activité de l'équipe commerciale
* Enregistrement et tenue de comptabilité sur SAP
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CONSEIL GÉNÉRAL DU VAL D'OISE
- Assistante du Groupe de la Majorité
Cergy-Pontoise
2009 - 2009
* Coordination avec le cabinet du Président
* Organisation des Assemblées
* Préparation des Commissions
* Missions auprès des Conseillers Généraux en harmonisation avec leur personnel territorial
* Organisation de manifestations
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TOTAL SA
- Assistante du Président du Comité d'Ethique du Groupe
COURBEVOIE
2008 - 2009
* Gestion de l'agenda du Président
* Coordination avec la Présidence du Groupe
* Suivi des courriels et gestion des données sur l'extranet du Groupe
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TOTAL SA
- Directeur Financier du Groupe
COURBEVOIE
2008 - 2008
Collaboratrice de Monsieur Albin CHALANDON, Ministre et du Directeur Financier du Groupe
* Gestion des agendas ;
* Organisation de voyages
* Gestion administrative sur le logiciel extranet du Groupe
* Relations avec la Présidence du Groupe
* Préparation de dossiers
* Traitement des appels téléphoniques
* Rédaction de courriers
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LE CERCLE DES NYMPHES
- Gérante
2008 - 2012
* Gestion de la société : relation avec les banques, comptabilité, bilan, compte d'exploitation
* Etablissement des déclarations et suivis des titres officiels LOOF
* Développement et gestion du site internet
* Prospection, fidélisation et suivi de la clientèle
* Gestion de l'organisation évènementielle : expositions, salons
* Relation avec les fournisseurs (15 fournisseurs)
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ALSTOM TRANSPORT
- Assistante du Directeur des Relations Publiques
2006 - 2007
Assistante du Directeur des Relation Publiques & Intérim de l'Assistante du Président Philippe MELLIER
* Gestion d'agenda
* Revue de presse quotidienne
* Préparation de dossiers
* Organisation de réceptions
* Organisation de voyages
* Rédaction de courriers
* Gestion administrative sur le logiciel extranet du Groupe
* Traitement comptable sur SAP
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Fondation des Orphelins d'Auteuil
- Secrétaire juridique
2006 - 2006
Direction des Donations
* Traitement des appels téléphoniques
* Entrée des données juridiques sur le logiciel interne
* Etablissement d'actes sur instruction des juristes
* Liaison avec les études notariales
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LE RITZ
- Rédactrice
2006 - 2006
* Participation aux réunions du Comité d'Etablissement ;
* rédaction des compte-rendus de réunions.
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Entreprise de déménagement
- Assistante de Direction Commerciale
2004 - 2005
* Etablissement des devis
* Relations avec la clientèle et préparation de la facturation
* Suivi du Chiffre d'Affaires
* Rédaction des courriers et compte rendus des réunions
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Association d'action Sociale
- Assistante de direction
1985 - 2004
* Relation avec la Direction Générale
* Etablissement des prises en charge sociales
* Tenue de comptabilité (établissement du compte d'exploitation)
* Prise de notes des réunions avec le psychanalyste et transcription des analyses de cas
* Accueil et orientation des demandes d'hébergement
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Claude FRAPPARD et Cie
- Assistante polyvalente de direction
1981 - 1981
* Gestion du personnel : réalisation de la paie et des fiches de salaire, gestion des congés)
* Tenue de la comptabilité clients / fournisseurs
* Etablissement des factures et suivi de clientèle
* Rédaction des courriers
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FRESENIUS
- Secrétaire commerciale
Fresnes
1980 - 1980
* Liaison entre l'Agent Commercial et les CHU en matière de dialyse
* Adaptation à l'urgence de la demande ;
* Etablissement de la facturation
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INTERCOOP FRUITS
- Assistante du Directeur Général
1978 - 1979
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* Planification commerciale et logistique de
ses déplacements en France et à l'étranger
* Organisation et animation des salons agro-alimentaires
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INTERCOOP FRUITS
- Assistante du Directeur Général
1978 - 1979
* Planification commerciale et logistique de ses déplacements en France et à l'étranger
* Organisation et animation des salons agro-alimentaires
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ALCATEL
- Constructeur & Assistante d'un attaché de la Direction Technique du Centre
Paris
1971 - 1978
* Organisation de son emploi du temps ;
* Interface avec les services de sa responsabilité
* Gestion et logistique des séminaires, voyages
* Rédaction des courriers, compte rendus de réunions
