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Emilie METON

VEVEY

En résumé

Après des études de gestion en France et une spécialisation en hôtellerie en Suisse, je me suis posée afin de fonder ma famille.
Après 3 emplois en intérim qui me permettaient en parallèle de m'occuper de mes 2 jeunes enfants, je désire maintenant trouver un emploi à l'étranger.
Mes enfants sont faits et mon futur mari et moi travaillons actuellement pour pouvoir partir en famille vivre une nouvelle expérience à 4.
Nous aimerions partir en Amérique du Sud...ou ailleurs, selon le sens des vents.

Mes compétences :
Adaptable

Entreprises

  • Consortium A12 (Losinger-PraderLosinger) - Assistante de chantier

    2006 - maintenant Le consortium a été mandaté par la direction des travaux du canton de Vaud (Suisse), pour rénover une partie de l'autoroute reliant les villes de Vevey et de Châtel St Denis. Notre mission est de rénover et élargir 3 ponts afin de créer une bande d'arrêt d'urgence.

    Je suis employée en tant qu'Assistante de Chantier pour tout ce qui est administratif:
    Aide comptable:
    - vérification et valorisation des bulletins de livraison
    - vérification et suivi des factures avant la mise en signature pour accord
    - établissement des factures internes pour le client
    - suivi des paiements aux sous-traitants
    - refacturation des associés au consortium des postes suivants:
    >Main d'oeuvre
    >Matériel
    >Téléphones mobiles
    >Informatique
    >Maîtrise (conducteurs de travaux)

    Secrétariat:
    - Téléphone
    - PV
    - Courriers au maître d'ouvrage
    - commandes des fournitures propres au bureau

  • Stryker EMEA, Montreux - Réceptionniste/ Assistante marketing

    2004 - 2006 L'entreprise Stryker est leader sur le marché de l'équipement médical. le head quarter mondial est américain, et le quartier général de l'europe, afrique et moyen orient se trouve à Montreux, Suisse.
    Il y a 160 employés de nationalités diverses répartis sur 6 étages dans un immeuble du centre ville.

    Réceptionniste bilingue (60%):
    - accueil des visiteurs
    - donner bonnes conditions de travail aux VIP de l'entreprise
    - accueil des nouveaux employés et formation à la marche de l'entreprise
    - téléphones
    - courrier
    - abonnements journaux et magazines spécialisés (suivi et facturation)
    - remonter les informations des employés si problèmes il y a
    - gestion des parkings (location et attribution des places, facturation annuelle, commande de jetons pour payer les places visiteurs)
    - réception des marchandises propre à la bonne marche de l'entreprise puis contrôle des factures (nourriture, fleurs, office-papiers..., fontaines d'eau...)
    - envoi des marchandises de démonstration via entreprises spécialisées dans le convoyage
    - réservations des chambres d'hotels des VIP et suivi facturation
    - réservation moyens de transport pour VIP et invités et suivi facturation
    - organisation de repas sur place ou au restaurant pour les VIP (commandes, suivi et facturation)
    - préparation des salles en vue des réunions
    - Contacts avec tous les employés de la société
    - mise à jour de l'intranet de l'entreprise: nouveaux employés, annonces, menus des restaurants alentours, petites annonces, invitations...

    et en préparation de mon départ, création des procédures afin que les personnes suivantes sachent utiliser le poste vacant et retrouver les informations et personnes de contact en cas de problème.


    Assistante marketing (40%):
    2 supérieurs: 1 autrichien et 1 allemand-
    - organisation des voyages et logements de mes 2 supérieurs qui voyageaient à travers le monde entier
    - insciptions dans les meetings et colloques, spécialisés dans la Recherche et Développement (à travers le monde).
    - recherche de nouveaux meetings traitants de nouveaux sujets ou approfondissant ceux déjà mentionné avant
    - recherche d'articles sur le net concernant les produits demandés et l'avancement des recherches
    - liaison entre mes supérieurs et leurs interlocuteurs
    - création de présentation power point pour leurs nouveaux produits et leurs analyses de marché

  • Kinetics - Assistante plans et commandes

    2002 - 2003 Kinetics: société israelienne qui est venue en suisse chez Serono (pharmaceutique) afin d'agrandir les installations techniques dans des locaux déjà existants mais vides.
    Mon rôle était de vérifier les plans que les dessinateurs faisaient afin que les tailles, matières et produits utilisés soient en adéquation.
    Il m'a fallu apprendre à les reconnaitre, à commander les quantités exactes et faire les changements nécessaires...le tout en anglais puisque l'environnement était international:
    Société et Boss Israeliens, dessinateurs Danois, chef de chantier Suisses, assistants Russes, et collégues Anglais et Italiens.

  • Comité International de la Haute Horlogerie - Responsable des Clients et Fournisseurs

    2001 - 2002 Le Comité International de la HAute HOrlogerie (CIHH) organise tous les ans à Genève le SAlon International de la Haute Horlogerie (SIHH) pendant une semaine. Le SIHH est un salon de professionel qui regroupe alors 15 exposants de prestiges pendant une semaine(Cartier, MontBlanc, VanCleef & Arpels, Jaeger LeCoultre, Dunhill, Panerai, Parmigiani, Vacheron Constantin, Girrard-Perregaux, A.Lange & Söhne, IWC, Audemars Piguet, Baume & Mercier, Piaget, Roger Dubuis, Jean Richard).
    Mon rôle consistait à créer et gérer 2 fichiers via access: Un fichier fournisseurs et un fichier client de ces marques, afin d'envoyer les invitations pour le SIHH. Recevoir les réponses et préparer leurs badges aux entrées.
    Dans le même temps, nous avons créé des liens avec des restaurateurs de Genève, chez lesquels nous organisions tous les jours des soirées difféerents pour des groupes allant de 4 à 80 personnes: Choix du restaurant, du menus, du type de soirée, organisation des pick up depuis les hotels ou le SIHH au choix, confirmation des soirées.
    Durant le salon, mon bureau était au coeur des exposants afin de faire un suivi des arrivées aux comptoirs, mais surtout, être sur place pour les réservations de dernières minutes dans nos restaurants. Tous les soirs, mon équipe d'hôtes et hôtesses faisaient le tour des soirées organisées et me faisaient un compte rendu par téléphone s'il y avait des problèmes, ou alors le matin suivant pour savoir comment ca s'était passé.
    J'étais 24h/24h en contact avec les exposants et mon équipe durant 1 semaine.
    Ensuite, suivi de la facturation et paiements.
    C'était un milieu complètement international: Les exposants et invités arrivent du monde entier, et pendant une semaine, tous les hôtels de Genève et environs sont remplis, grâce au SIHH.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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