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Emilie CAMOREYT

MEXIMIEUX

En résumé

Mes compétences :
A L'ECOUTE
Arts
Capacité d'organisation
Ecoute
Formation
Formation professionnelle
Musique
Organisation
Rapidité

Entreprises

  • Alfa3a - Assistante de gestion et informatique

    2016 - maintenant Sous la responsabilité de la directrice du Service Animation (40 structures enfance/jeunesse et 5 centres sociaux)

    - Le paramétrage et la configuration des logiciels de gestion pour chacun des accueils de loisirs, la mise en place de nouveaux usages,
    - Le contrôle des données et statistiques,
    - L’extraction des données pour les partenaires,
    - L’analyse des données pour donner des orientations à la direction et aux coordinateurs,
    - Les alertes sur les niveaux de fréquentation des centres, contrôles de cohérence,
    - Support auprès des directeurs,
    - La veille technique sur l’évolution des logiciels métiers, participation aux forums d’utilisateurs,
    - Le lien et la coordination avec le service Comptabilité pour le suivi de la facturation et des heures CAF,
    - La création de tableaux de bord pouvant servir au pilotage des activités,
    - La création de document type (factures, lettres de relance…),
    - Gestion de bases de données.

  • Centre de Formation Professionnelle de la Musique (CFPM) - Gestionnaire administration générale et RH

    2009 - 2016 Responsable administration générale– CFPM VILLEURBANNE (69)
    CA : 1.6M€ - effectif : 91 salariés
    . recrutement ressources humaines.
    . gestion de la facturation et de la comptabilité en relation directe avec le cabinet comptable.
    . gestion et suivi de l’activité (9 centres sur le territoire national) : optimisation des effectifs de chaque centre, suivi des paiements (financements personnels et financements OPCA/organismes institutionnels), …
    . conseil et accompagnement dans les démarches des prospects.
    . suivi des élèves en relation avec les coordinateurs pédagogiques.
    . communication sur les réseaux sociaux via internet.
    . démarches d’écoute, de conseil et d’orientation des stagiaires en difficultés sociales, familiales ou financières.
    . management de deux assistantes administratives (dont une à Toulouse).

  • KIODAN / AVOLYS - Responsable planning et facturation

    2008 - 2009 - Gestion et optimisation du planning des formations des centres de formation de Grenoble, Dijon et Aix-en-Provence.
    - Facturation des centres de formation de Grenoble, Dijon et Aix-en-Provence.
    - Gestion du personnel vacataire (déclarations URSAFF, contrats de travail, préparation des salaires, tenue du
    registre du personnel, déplacements, hébergement, matériel)
    - Gestion administrative des formations (saisie, conventions, convocations, supports de cours)

  • Grillons et Cigales - Assistante administrative

    2007 - 2007 - Gestion administrative des séjours des enfants et du personnel.
    - Recherche et préparation d’activités adaptées à des déficients visuels.
    - Contact avec des organismes de santé (CPAM, MDPH, Instituts spécialisés)

  • La Chaudière Production - Assistante de communication

    2004 - 2006 Association qui gère la carrière de groupes de musiques : production de disque, promotion, booking, direction artistique, management, ...

    - Création d’outils de communication et de bases de données.
    - Elaboration et utilisation de plans de communication.
    - Contact et suivi auprès des médias et des programmateurs.

Formations

Réseau

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