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Sucres et Denrées
- Assistante de Direction au service du Trading
maintenant
Traduction/ Juridique/ Administratif
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Sucres et Denrees
- Assistante Commerciale trilingue ang/fran/russe au service du Trading CEI
2008 - maintenant
Traduction/ Juridique
-Rédaction et traduction des contrats de vente et d’achat
-Traduction des documents techniques et commerciaux en russe/français/anglais, interprétation lors des négociations/stages.
-Préparation et traduction des catalogues, des présentations sur Powerpoint, des documents promotionnels;
-Mise à jour et traduction du site internet en russe/anglais ;
Commercial
-Interface entre clients, filiales/représentants, usines et autres services de l’entreprise,
-Assistance du réseau commercial au développement des ventes a l’export sur un secteur donné,
-Conception et mise en forme des offres commerciales, aide à la réalisation des appelles d’offre,
-Suivi des dossiers clients/fournisseurs; rédaction des courriers professionnels courants pour coordonner et mener à bien les opérations commerciales,
-Actualisation des bases de données clients/fournisseurs,
-Recherche de nouveaux clients/partenaires commerciaux à l'international, recherche et présentation sous forme de synthèse de l’information économique et commerciale ,
-Participation aux salons, aide à la logistique des salons, déplacements ponctuels à l'étranger
Secrétariat classique/ Administratif
-Classement bureautique, rationalisation des suivis administratif des dossiers, archivage
-Adaptation ou élaboration des modèles de documents et des procédures pour le suivi administratif ,
-Filtrage téléphonique, organisation des réunions, préparation des voyages, gestion des agendas, des notes de frais,
-Réception et émission des documents à l'origine des opérations commerciales, envoi des brochures marketing,
-Réception des clients étrangers en France.
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LEROS
- Assistante export trilingue anglais/russe
2002 - 2007
Opérations import-export
-l’interface entre les clients et l’ensemble des acteurs concernés (réseau commercial, autres services du groupe, distributeurs, usines, logistique, transporteurs )
-opérations de l’exportation : toute la gestion des contrats de vente (traitement informatique et suivi des commandes, suivi des dossiers clients/fournisseurs, procédures de règlement, incotermes, retour, litiges),
-opérations de transport international, négociation des prix et des délais du transport.
Commercial
- assistance du réseau commercial international, conception d’une offre commerciale export,
- statistique des opérations import-export,
- recherche des nouveaux partenaires commerciaux à l'international, recherche des informations économiques, politiques et commerciales et sa présentation sous forme de synthèse,
- proposition des mesures adaptées pour prévenir les risques liés au commerce international,
- participation aux salons/négociations, déplacement ponctuellement à l'étranger.
Administratif/ interprétariat /traduction
- préparation des présentations sur Powerpoint,
- actualisation des bases de données support des opérations import-export,
- élaboration des modèles de documents et des procédures pour la rationalisation du suivi administratif des opérations export
- la traduction des documents techniques et commerciaux en russe/français/anglais, interprétation lors des négociations.
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Compagine Générale de Géophysique ( CGG)
- Assistante de Direction trilingue anglais/russe
1996 - 1999
Traduction/ Juridique
-Rédaction et traduction des contrats de vente et d’achat
-Traduction des documents techniques et commerciaux en russe/français/anglais, interprétation lors des négociations/stages.
-Préparation et traduction des catalogues, des présentations sur Powerpoint, des documents promotionnels;
-Mise à jour et traduction du site internet en russe/anglais ;
Commercial
-Interface entre clients, filiales/représentants, usines et autres services de l’entreprise,
-Assistance du réseau commercial au développement des ventes a l’export sur un secteur donné,
-Conception et mise en forme des offres commerciales, aide à la réalisation des appelles d’offre,
-Suivi des dossiers clients/fournisseurs; rédaction des courriers professionnels courants pour coordonner et mener à bien les opérations commerciales,
-Actualisation des bases de données clients/fournisseurs,
-Recherche de nouveaux clients/partenaires commerciaux à l'international, recherche et présentation sous forme de synthèse de l’information économique et commerciale ,
-Participation aux salons, aide à la logistique des salons, déplacements ponctuels à l'étranger
Secrétariat classique/ Administratif
-Classement bureautique, rationalisation des suivis administratif des dossiers, archivage
-Adaptation ou élaboration des modèles de documents et des procédures pour le suivi administratif ,
-Filtrage téléphonique, organisation des réunions, préparation des voyages, gestion des agendas, des notes de frais,
-Réception et émission des documents à l'origine des opérations commerciales, envoi des brochures marketing,
-Réception des clients étrangers en France.
