Vous recherchez une assistante de direction dynamique, polyvalente et investie dans sa mission, n'hésitez plus, contactez-moi !
Entreprises
Les petits frères des Pauvres
- Assistante Administrative et logistique
2014 - maintenantSoutenir les actions de formation des bénévoles
Réaliser des bilans de sessions
Réaliser le fascicule 'programme de formation' chaque semestre et envoyer aux bénévoles concernés
Gérer les préinscriptions suite au programme semestriel
Confirmer la tenue des session de formations et inscriptions
Organiser la logistique des sessions
Préparer la salle de formation et l'accueil des participants
Assurer le soutien administratif de la communication interne et externe
Tenir à jour le listing des bénévoles et des membres du réseau grande précarité en lien avec l'Assistance de Direction
Diffuser les informations aux bénévoles
Diffuser les articles et témoignages sur les supports internes
Répondre aux sollicitations du national et des médias et assurer l'interface avec les acteurs de Direction Régionale
Organiser les évènements
Soutien de la commission bénévolat
Faire le lien avec les différents partenaires internes et externes pour favoriser le recrutement de nouveaux bénévoles
S'assurer du respects des procédures
Soutenir les bénévoles dans le recrutement, suivre l'activité et participer le cas échéant aux entretiens
Divers
Rapprochement bancaire
Suivi des budgets des équipes
Veille juridique et sociale
Secours Catholique Caritas France
- Assistante de direction
Paris2011 - 2014- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative (mail, courrier, agenda, réunion ...)
- Suivi du site internet régional et mise a jour,
- Création, mise a jour et suivi des annonces bénévolat pour la Côté d'Or
- Suivi et mise a jour du site intranet et de la base de données
- Suivi des campagnes de communication nationales (bon de commande, livraison, dispatching) sur 4 départements, 80 équipes
- Création d'outils permettant le suivi des actions et/ou des manifestations
- Gestion du personnel
- Suivi de la facturation fournisseurs (fournitures de bureau, flotte téléphonique, flotte de véhicules, locaux)
- Formation des bénévoles et des salariés aux outils bureautiques (pack windows et base de données)
Etre en appui a 1500 bénévoles, 18 salariés, tant sur le point administratif, matériel, d'organisation d'événements, suivi du personnel... Le poste est défini comme étant celui d'une "maitresse de maison" qui permet a tout le monde d'avoir sa place et les matériels nécessaires a l'atteinte de ses objectifs
Interimaire
- Assistante
2008 - 2011- accueil téléphonique et physique
- élaboration de devis, facturation, relance facturation,
- réponse aux appels d'offres
Ces missions se sont effectuées dans divers secteurs d'activité : BTP, gestion de patrimoine, tourisme, matériel photocopieur...
Ankara Consulting
- Chargée de recherche
2007 - 2008- sélection et pré-évaluation de candidats,
- facturation
- suivi des notes de frais
Cette expérience s'est faite en télétravail, le cabinet se trouvant sur Paris
Metro Goldwyn Mayer
- Assistante de direction
Rethel2003 - 2006- Gestion de l'agenda, traitement des mains, filtrage téléphonique
- Organisation des comités de direction et rédaction des corps rendus
- Organisation des déplacements et des différents séminaires (60 personnes)
- Gestion des RH (transmission des information pour la paye, gestion des CP, déclarations aux différents organismes, visites médicales, notes de frais, tickets restaurants
- Gestion des fournisseurs (parc automobile, flotte téléphones mobiles, achat et location de matériel, fournitures de bureaux, locaux, mise aux normes de sécurité ainsi que des exercices d'évacuation ...)
J'ai quitte cette société a la suite de son rachat par Sony
Cabinet de recrutement
- Office Manager-Attachée de direction
martigues1998 - 2002- Accueil
- Correspondance, rapport de présentation, dossier de reportant...
- Suivi des agendas, organisation des rendez-vous, des déplacements ...
- Gestion des fournisseurs
- Suivi de la facturation et relance (auprès des grands comptes)
- Suivi des notes de frais et re-facturation si nécessaire
