Agnès GRANDIN

En résumé

Entreprises

• ARIFTS - Site nantais - Secrétaire pédagogique

  2014 - maintenant Gestion administrative des formations de Moniteur éducateur et d'Assistant de service social :
  - support administratif pour les responsables de filières et les équipes pédagogiques
  - programmation sur logiciel Open portal des formations pour l'édition des contrats vacataires,
  - suivi des cohortes d'étudiants et des groupes pédagogiques d'étudiants,
  - suivi des emplois du temps et des listes d'émargement,
  - Interlocutrice des étudiants pour les questions administratives concernant les aspects pédagogiques
  - préparation des épreuves d'entrainement et lien avec les instances organisatrices pour les épreuves du diplôme d'Etat.
  Gestion administrative de 7 semaines inter-filières rassemblant Educateurs spécialisés et Moniteurs éducateurs de diverses promotions :
  - Report des inscriptions et constitution des groupes pour chaque semaine,
  - Information aux étudiants des consignes et contraintes pour chaque groupe
  - Programmation de la session pour l'édition des contrats vacataires
  - Suivi des retours des sessions
  Report des absences des apprentis Educateurs spécialisés auprès du CFA et facturation

• ARIFTS Ponants - Secrétaire d'accueil

  2010 - 2014 Secrétaire d'accueil/Assistante de formation
  Accueil physique et téléphonique, courrier-affranchissement
  Gestion des listes étudiantes, des listes d'émargements, des reports d'absences
  Attribution des salles de cours
  Gestion administrative de formations qualifiantes (Surveillants de nuit/maîtresses de maison, Formateurs de terrain, Maîtres d'apprentissage, Tuteurs référents) : devis, gestion des inscriptions, conventions, planification, contrats de formateurs, suivi administratif des stagiaires durant leur formation, facturation

• Arifts Ponants (ex Iframes et CFEJE) - Assistante-documentaliste

  2009 - 2010 Aide documentaliste dans des écoles formant des éducateurs de jeunes enfants, des moniteurs éducateurs et éducateurs spécialisés, des assistants sociaux.
  Accueil et aide à la recherche des étudiants, gestion des prêts, bulletinage, couverture de documents.

• API (Atlantique Presse Information) - Assistante documentaliste

  2008 - 2009 Constitution d'une première édition d'un guide économique de Bretagne (septembre 2008 - juin 2009)
  Mise à jour d'une base entreprises, recherche d'information pour compléter les secteurs, synthèse des informations recueillies, vérification et validation auprès des entreprises. Document paru en septembre 2009
  
  Mise à jour du guide économique des Pays de la Loire (mars - juillet 2008)
  Appel de 3 000 entreprises, vérification des informations, mise à jour immédiate. Document paru en septembre 2008

• Cabinet médical de Montfaucon - Secrétaire médicale

  2007 - 2007 Prise de rendez-vous pour deux médecins généralistes
  Classement des dossiers médicaux
  Stérilisation des instruments

• IRDES (ex CREDES) - Documentaliste

  1991 - 2006 Documentaliste pendant 16 ans
  
  à l'IRDES (Paris) : centre de recherche en économie de la santé (recherche sur la consommation de soins, la protection sociale, la morbidité, les producteurs de soins...)
  
  Missions :
  - Accueil et réception du public, questions/ réponses par messagerie
  - Indexation de documents français et anglais
  - Recherches bibliographiques et statistiques
  - Réalisation de produits d’information
  - Veille des sources utiles
  - Diffusion des informations par profil
  - Alimentation et suivi du site internet
  - Elaboration de modes d’emploi pour les utilisateurs
  - Gestion des dossiers de presse
  - Bulletinage
  - Suivi des collections de périodique
  - Gestion des prêts
  
  Bases interrogées : Bdsp, Ressac, Articles @inist, Medline, bases du CRD de York, Eco-santé, Score santé, SAE, Statiss, Eurostat...)
  
  Quelques réalisations en ligne : http://www.irdes.fr
  => Lu pour vous, Les titres de la presse, catalogue de revues-éditeurs, Sites utiles
  
  Participation au réseau BDSP (Banque de Données Santé Publique) : http://www.bdsp.tm.fr

• CARIF IDF Ouest - Documentaliste

  1990 - 1991 Les CARIF sont des structures régionales d'information sur la Formation continue
  - Questions / réponses par téléphone
  - Indexation

• Jeune fille au pair - Jeune fille au pair

  1989 - 1990 Séjour d'un an en Angleterre :
  - Travail de jeune fille au pair
  - Vente en boulangerie anglaise
  - Obtention de diplômes de langues (FCE, EFL)
  - Brevets de secourisme

Formations

• Conservatoire National Des Arts Et Métiers CNAM Cholet

  Cholet 2009 - 2009 Gestion de paie

• AFPA

  Cholet 2007 - 2008 RPMS (Perfectionnement secrétariat - initiation à la comptabilité)

• Université Paris 5 René Descartes (Paris)

  Paris 1988 - 1989 Documentation

Réseau

• Adeline POLEDOCUMENTATION

• Agnès SÉJOURNET

• Antoine MARTIN

• Christelle HUOU

• Damien LE TORREC

• Maela PAUL

• Nathalie MEUNIER-MASSON

• Samuel GAUTIER