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Isaure MEFFRE - DE LANLAY

  • Genève Aeroport
  • Responsable Coordination Finances

Geneve

En résumé

Mes compétences :
Commerciale
Coordination
Organisation
Accompagnement au changement
Management transverse
Gestion de projet
Gestion operationnelle
Gestion administrative
Ressources humaines
Recrutement
Gemmologue

Entreprises

  • Genève Aeroport - Responsable Coordination Finances

    Finance | Geneve 2022 - maintenant - Coordination et gestion opérationnelle des processus et projets non financiers transversaux
    - Participation à l'organisation et à la gestion de la Direction Finances, ainsi qu'au bon fonctionnement du système de management
    - Gestion et accompagnement des changements
    - Communication interne auprès des collaborateurs Finances et soutien administratif de la Direction Finances
    - Coordination et contribution à la rédaction des rapports financiers et documents officiels
    - Gestion et suivi des sinistres et dommages (polices Choses, RC, flotte automobile) causés à ou par GA
    - Enquêtes internes et recherches de responsabilités, en lien avec les différents services et Directions de l’aéroport, les courtiers et les prestataires externes
    - Coordination entre les différents services et les prestataires externes dans le suivi des sinistres et de leurs règlements
    - Collaboration avec différents services et prestataires pour améliorer la sinistralité, le suivi des process Assurance et la promotion de la culture "Assurance"

  • Geneve aeroport - EA to the CFO

    Finance | Geneve 2020 - 2022 - Communication interne
    - Gestion du temps des collaborateurs Finance, calcul et reporting des projections de taux de RHT du département auprès des RH
    - Participation aux séances management Finance
    - Consolidation des rapports d’activité trimestriels
    - Relecture qualitative et réécriture des documents et rapports financiers ainsi que des présentations diverses
    - Organisation d’évènements internes et team buildings divers
    - Définition et mise en place des objectifs groupe Finance 2021 et 2022
    - Organisation du département et soutien général auprès de la CFO

    Assurance / Gestion des sinistres :
    - Gestion et suivi des sinistres et dommages (RC et Chose) causés à ou par Genève Aéroport
    - Enquêtes internes et recherches de responsabilités, en lien avec les équipes de l’aéroport et les courtiers
    - Suivi des facturations et des versements, en lien avec le service trésorerie et le service comptabilité

  • Réseau Entreprendre Suisse Romande - Accompagnement des Porteurs de Projets et Office Manager

    2017 - 2020 Responsable de la sélection des porteurs de projet :
    • Prospection dans les events et salons orientés entrepreneuriat
    • Animation et présentation du Réseau Entreprendre lors de salons et business breakfasts
    • Sélection et analyse des dossiers de candidature
    • Entretiens physiques ou téléphoniques avec les porteurs de projet
    • Coordination des entretiens du parcours d’accompagnement amont entre les membres et les candidats
    • Définition, mise en place et suivi du process amont de sélection des porteurs de projet
    • Organisation des commissions d’engagement pour chaque candidat (dossier, sélection du jury et du lieu…)

    Office management :
    • Organisation de séances et d’événements (choix des salles et lieux de réception, négociation des tarifs et prestations, suivi des règlements)
    • Rédaction de PV lors des comités et Assemblées Générales
    • Gestion et suivi des cotisations des membres
    • Suivi des adhésions (bulletins d’adhésion et factures, inscription dans la base de donnée et activation de compte, public relations tout au long de l’année)
    • Communication interne et externe (Facebook, Workplace, LinkdIn et Instagram)
    • Co-organisatrice de la Soirée des Lauréats (thème, organisation des animations, lieu, négociations commerciales, suivi des règlements)

  • Brodard Executive Search - EA to the CEO et Junior recruitment Officer

    Ressources humaines | 2015 - 2017 Recrutement - Junior recruitment officer :
    • Rédaction des jobs descriptions et d'annonces selon les besoins des clients
    • Sélection de CV, prises de références et réponses aux candidats
    • Entretiens individuels physiques ou téléphoniques téléphoniques
    • Rédaction des certificats de travail

    Office management :
    • Organisation générale du bureau
    • Coordination des séances de l’équipe

    EA to the CEO :
    • Gestion de l’agenda de la CEO
    • Traitement de données confidentielles
    • Rédaction de synthèses de parcours des candidats pour les clients
    • Mise à jour de la base de données

  • Pierres de Cannelle - Créatrice de Bijoux, gérante

    2009 - 2014 Entrepreneuriat :
    • Création administrative et gestion d’une auto-entreprise
    • Commercialisation en ventes privées (popup stores ou salons), en boutiques et via un site internet

    Planification et gestion commerciale :
    • Création et animation d’un réseau d’hôtesses dans les grandes villes françaises
    • Planification des ventes à 6 mois
    • Sélection de gemmes, gestion des stocks et création artisanale des bijoux
    • Organisation des voyages
    • Prise et suivi des commandes
    • Prospection

    Communication :
    • Communication sur les réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
    • création des flyers et invitations

  • Plus - interim - Kelly Services - Assistante de Direction polyvalente

    Paris 2000 - 2004 Assistante de Direction dans des entreprises de renom entre septembre 2000 et janvier 2004 :
    - SMABTP (Assistante Qualité-Satisfaction clients)
    Missions longues d’intérim chez :
    - TF1 Vidéo (Assistante au Service Grands Comptes)
    - Lilly France (Assistante au Market Research)
    - Eugène Perma (Assistante Commerciale Comptes Clés)
    - Fondation d'Auteuil (Assistante de Direction Générale, Assistante RH)

Formations

Réseau

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