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Nicolas DOUARRE

Paris

En résumé

Mes expériences professionnelles associées à mon cursus Universitaire m'ont forgé une opinion concrête du monde du travail au niveau international.
En effet, mon expérience à l'étranger a été un excellent outil me permettant de développer des compétences d'autonomie, d'adaptation et d'organisation.
De même, mes expériences professionelles m'ont donné la possibilité de développer des compétences en terme de négociation, de suivi client ou encore en terme d'efficacité.

Mes compétences :
Strong organization skills
Site support
Sales coordination
Hospitality desk management
Budgets
Time Management
Team Management
Team Leadership Management
Supervision of suppliers and staff
Stress Management
Responsible for hotel operations of annual confere
Onsite management
Microsoft Office
Human Resources
Client Management

Entreprises

  • MCI Group - Manager de Projets

    Paris 2013 - maintenant

  • MCI Geneve - Project Coordinator (Healthcare)

    2008 - 2012 MCI Genève – Genève, Suisse
    Coordinateur de projets pour le compte de Novartis (participation a des congrès, organisation de réunions, accueil de médecins, gestion de VIP, organisation de repas, transferts, activités annexes...)
    Gestion de budget, coaching d'équipe, coordination de fournisseurs, relation client...

    Juillet 2009-Avril 2012 : Coordinateur d’événements
    Service Program and Congress Organisation (Inscription et hotellerie)

    Avril 2008-Juin 2009 : Assistant coordinateur d’événements
    Service Program and Congress Organisation (Inscription et hotellerie)

    Support pour l’organisation de l’édition 2008 à Paris du Congrès EULAR (The European League Against Rheumatism)
    Centralisation et diffusion des informations entre les hôtels. Gestion de l’attribution des chambres pour des groupes ou individuels. 5000 chambres gérées pour l’événement.
    Gestion des hôtels « on site » et des participants (No shows, annulations, inscriptions, VIP…)
    Gestion de décomptes financier post événements.
    Staff : Support pour le management des hôtels, stagiaires

    Support pour l’organisation de l’édition 2009 à Copenhague du Congrès EULAR
    Négociation avec les sponsors relative à la gestion hôtelière en vue de l’édition 2009.
    Gestion des attributions (offres, contrats, factures et suivi de facturations).

    Support de coordination pour la gestion hôtelière et le management d’inscriptions de l’ Advisory University 2008 de PriceWaterhouseCoopers (Disneyland Paris)
    Contact permanent avec le client pour le management des inscriptions en ligne.
    Support pour la gestion des informations propres à l’événement diffusées sur le site Internet.
    « Visite d’inspection en vue de la préparation de l’événement avec les différents fournisseurs.
    Gestion des badges pour l’événement qui accueille 1400 participants.
    Gestion des hôtels (attributions, VIP…)
    Coordination des hôtels et gestion « on-site » (No shows, annulations, nouvelles inscriptions).
    Staff : Support pour le management des hôtels, stagiaires

    Support pour l’organisation de l’édition 2008 à Vienne du Congrès ICS (XXXVI Biennial World Congress of The International College of Surgeons)
    Management des inscriptions en ligne (suivi statistique et coordination des inscriptions)

  • MCI Bruxelles - Project Assistant

    2007 - 2007 Coordination logistique et d’activités – Gestion de délégation pour le compte de Bristol Myers Squibb - Congrès International APA (American Psychologists Association) San Diego (Etats-Unis).
    Planification des besoins en matériel sur site, préparation et gestion logistique.
    Coordination des réunions et du bureau d’accueil des délégués
    Gestion des hôtels, transports, restaurants, activités annexes…
    Accueil, coordination « on site » des différentes activités, timing - Environ 400 participants – 7 jours/8 nuits.

    Organisation de la première édition du Congrès PAH 2007 (Pulmonary Arterial Hypertension) pour le compte de la société Actelion
    Management des invitations
    Staff : management des hôtesses, hôtels, badges, parkings, restaurants…
    Coordination des présentations diffusées lors du congrès
    Suivi budgétaire et financier : débriefing client, clôture de budget…
    Coordination des informations en interne et en externe avec les différents interlocuteurs concernés
    Accueil, coordination « on site » des différentes activités, timing - Environ 60 participants – 1 jour.

    Organisation et gestion logistique d’événements (réunions, lancements de produits, team building, etc) à Bruxelles pour le compte du service Destination Management Company (DMC)
    Réponse aux appels d’offres
    Négociation active avec les fournisseurs (Hôtels, Salles de Congrès, restaurants, animations)
    Réunions pré événements avec les différents interlocuteurs
    Coordination des actions entre les équipés

  • Vos logistics - Assistant affrêtement

    2005 - 2005 Entreprise de transport spécialisée dans les échanges internationaux de marchandise.
    Assistant d'affrêtement
    J'étais chargé de la vente de frêt que la société Vos ne pouvait pas réaliser. Ainsi, j'ai été amené :
    - à être en relation directe avec les professionnels du métiers
    - à négocier des tarifs
    - à informer les clients du bon déroulement du processus (suivi client)
    - à gérer l'organisation du frêt
    - à utiliser un logiciel professionnel adapté à l'activité

  • Daniel Périé SARL - Technico-commercial

    2004 - 2004 Entreprise spécialisée dans la vente de produits et machines de nettoyage pour professionnels.
    Poste : Technico-commercial chargé du développement du porte-feuilles clients
    Cette expérience m'a permis de développer des compétences en terme :
    - de négociation
    - d'organisation et d'autonomie
    - de prospection
    - de suivi client
    - d'adaptation

Formations

  • MPI (Genève)

    Genève 2012 - 2012 Global Certification

    Global Certification in Meetings and Business Events (GCMBE III)
    MPI Certification http://www.mpiweb.org/Home

  • Harvard University (Genève)

    Genève 2011 - 2011 Harvard Manage Mentor Certification

    Decision Making, Difficult Interactions, Ethics at work, Leadership, Performance Measurement,
    Stress Management, Team Leadership, Team Management, Time Management
    http://www.harvardbusiness.org/harvard-managementor

  • IUP COMMERCE INTERNATIONAL - Université Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 2006 - 2007 Master 2

    Master 2 in International Business, Products and Services Development
    Option : Communication (Strategy, Laws, Human Resources, Communication)
    I.U.P. International Business Blaise Pascal, Clermont-Ferrand (63) France

  • Université Clermont 2 Blaise Pascal

    Clermont Ferrand 2006 - 2007 Option Communication

  • University Of Oklahoma (Oklahoma)

    Oklahoma 2005 - 2006 Commerce International

  • Université Clermont 2 Blaise Pascal IUP TC

    Vichy 2003 - 2005 Maîtrise Technico-commerciale option Commerce et Vente

    L'association de compétence commerciale a des connaissances techniques est un atout de poids. Cet établissement a été créé en vue de former des gens à une double compétence Technique et Commerciale.

  • Université Clermont 2 Blaise Pascal

    Montlucon 2001 - 2003 DUT Génie Mécanique et Productique Industriel

    Bon IUT dispensant une formation de qualité. Je suis satisfait d'avoir obtenu mon diplôme au sein de cet établissement.

  • IUT De Montluçon - Université Blaise Pascal Clermont

    Montlucon 2001 - 2003 DUT

    CAD Design, Manufacturing process, Construction, Material resistance, Automotive industry...
    I.U.T. Blaise Pascal, Montluçon (03) France


    PERSONAL SKILLS & QUALITIES

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