Nathalie BOTTOLLIER

J’ai été recrutée en amont de la création de la société française, passée de 1 à 40 personnes en 18 mois, et assumé, en tant que bras droit du PDG fondateur, de nombreuses responsabilités polyvalentes à ce poste évolutif, afin de soutenir la croissance européenne des différents B.U (plusieurs sites internet dédiés à la production musicale ou à la distribution digitale et leaders sur le marché francophone, label indépendant, production d’artistes, services e-commerce et de marketing dédiés aux labels indépendants).

> Office Manager / Assistanat du PDG :
- Organisation de la vie de l’entreprise et gestion des services généraux
- Mise à jour et diffusion des procédures internes, soutien RH, recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
- Coordination des projets et plannings, préparation et suivi de rendez-vous du PDG
- Rédaction-suivi des accords de confidentialité et des contrats avec le PDG et nos avocats d’affaires
- Participation aux dossiers administratifs, juridiques ou stratégiques tels que business plan et levées de fonds
- Soutien aux différentes sociétés du groupe fondé par le PDG

> Direction du département Communication (budget annuel 1,2 M€ pour Hitmuse France)
- Définition des stratégies de communication, de relations publiques, de marketing et de la stratégie produit
- Négociation et pilotage des budgets communication, marketing, publicité, partenariats et événements spéciaux
- Gestion du plan média annuel et négociation des achats médias
- Relations publiques et négociation de partenariats auprès des médias, des industries (musique/web), des artistes, des annonceurs
- Conception et gestion de toutes les opérations communication / marketing / événementiel / sponsoring
- Choix et pilotage des prestataires (agences de communication, de RP, de publicité, de web-marketing, de buzz web, pigistes, etc)
- Direction artistique du web-magazine musical (stratégie éditoriale et web-marketing)
- Management direct de 6 collaborateurs (2 assistants communication, 1 web-marketeur, 3 journalistes)

> Missions Marketing (piloté par le PDG, puis le DG, en l’absence d’un directeur marketing)
- Benchmarking, stratégies marketing, audit web-marketing (visibilité, audience, ROI)
- Suivi et étude des évolutions d’audiences et de taux de clic, suivi des campagnes SEO-SEM
- Campagnes d’acquisition de trafic ou de membres, opérations de marketing viral, gestion des newsletters
- Optimisation du service clients
- Conception web et refonte des sites existants
- Product management des nouveaux outils et services online (benchmark, positionnement, définition de l'offre, branding, rédaction des scénarii de navigation et des spécifications fonctionnelles, stratégie de lancement, de commercialisation et de promotion)
- Prospection, négociation et suivi des partenariats commerciaux techniques jusqu’à rédaction du CDC, intégration et mise en ligne

Spécialisée principalement dans le cinéma, l’agence de communication Personality est depuis plus de 25 ans au service des majors américaines et françaises, des institutions, des annonceurs et des entreprises privées. Ses domaines d’intervention : événementiel, relations presse et relations publiques, stratégies et opérations de communication et de mix-marketing, product placement, traffic department, etc

En tant qu’assistante de direction polyvalente, j’ai assumé la gestion comptable et administrative de la société, la création et la gestion d’une structure en Angleterre, et géré de nombreuses opérations et budgets (jusqu’à 10 M€), sous la supervision du PDG puis en totale autonomie, pour le compte de clients prestigieux, tels que :
- Entertainment: Metro-Goldwin-Mayer, United Artists, 20th Fox, Mars Films, M6/SND Films, TF1, etc
- Institutions: Festival de Cannes, Centre National de la Cinématographie, Mairie de Paris, Région Ile de France, UniFrance, Ministère de la Culture, Ambassade de France au Royaume-Uni, Fondation Simon Wiesenthal, etc

Chargée de la gestion de projets internationaux, et notamment de l’organisation d’événements prestigieux et médiatiques, mes responsabilités croissantes m’ont permis d’exercer les fonctions d’un Directeur de clientèle :
- Prospection commerciale, réponse aux appels d’offres, recommandations clients
- Gestion comptable et optimisation des budgets dédiés (jusqu’à 10 M€), parfois dans plusieurs devises
- Conception et suivi de la gestion du projet et de l’événement de A à Z
- Sélection, brief, coordination et supervision des prestataires
- Management direct ou transverse des collaborateurs internes et externes de l’agence
- Médiatisation des événements : organisation logistique de la venue des personnalités et de la presse
- Participation à la conception des stratégies de communication et de RP confiées au service de presse de Personality
- Création et mise en œuvre d’opérations de mix-marketing, de product-placement, de sponsoring, de promotion et de partenariat

Quelques exemples de projets que j’ai gérés directement :
> Représentation du studio américain Metro Goldwyn Mayer en France (organisation et tenue du bureau lors des Festivals de Cannes ou de Deauville, logistique des équipes MGM et des célébrités sous mon entière responsabilité, organisation de premières de films et des press junkets en collaboration avec le service presse de Personality, participation aux stratégies marketing communication de lancement des films)
> Soirées officielles de gala de clôture du Festival du Film de Cannes en 2004 et 2005 (incluant le concert des 80 ans de la MGM)
> Hommage du Festival de Cannes à George Lucas à bord du Queen Mary II en 2005 pour Cunard (sous mon entière responsabilité)
> Soirée en l’honneur de Singapour, organisée par le Media Development Authority (gouvernement de Singapour) lors du Festival de Cannes 2006 (sous mon entière responsabilité)
> Opération “A chacun son cinéma” à l’occasion du 60ème anniversaire du Festival de Cannes en 2007 (logistique des 35 réalisateurs)
> Soirée officielle du film “Ocean’s 13” organisée par Martini lors du Festival de Cannes 2007 (sous mon entière responsabilité)
> “Festival International du Film d’Environnement” et 1ère cérémonie télévisée des NRJ Ciné Awards à Paris en 2005
> Festival de cinéma “A rendez-vous with French cinema” à Londres en 2007

Relations Publiques, Communication et Organisation des Journées de l’Autisme pour le compte de la Fondation France Telecom, en partenariat avec l'English National Autistic Society.
- Coordination internationale du projet et des intervenants ou prestataires techniques
- Conception et mise en œuvre des campagnes de communication et de recrutement de donateurs (fundraising)
- Relations publiques auprès des célébrités, choix d’un parrain et constitution d‘un comité de soutien
- Négociation et suivi de la mise en place d’un plan média gracieux de 1,3 M€ en 2003
- Organisation de la manifestation parisienne (dont un concert et un village de l’autisme) en collaboration avec la Mairie de Paris
- Management direct d’une attachée de presse

WARNER MUSIC FRANCE :
Attachée de presse freelance
Conception de dossiers de presse et biographies, lancement d’albums (Youssou N’Dour, Axelle Renoir, etc)

COURT-CIRCUIT :
Responsable des relations presse et relations publiques du Salon des Jeunes Créateurs à la Villette (10 000 visiteurs, 2 éditions)
Négociation de partenariats média

TOYS R US :
Concepteur rédacteur de 500 fiches-produits

MULTIMEDIA PRESS : de 2001 à 2006
Journaliste pigiste presse magazine
(j'ai collaboré à de nombreux titres, principalement axés musique, people ou ados)

ARTISPLANET.COM :
Co-fondatrice / Directrice communication et marketing de la start-up internet
Elaboration du business plan, définition de la stratégie de positionnement de la marque, négociation de partenariats et accords commerciaux exclusifs

Créée en 2000 par Yseulys COSTES et Thibaut MUNIER sur la base du site Millemercis.com, premier site de liste de cadeaux en France, la société a été le pionnier en France sur le marché de la publicité et du marketing interactifs, un marché sur lequel elle est aujourd'hui le leader européen.

- Conception et mise en œuvre du plan de communication de lancement du site
- Responsable des relations presse et relations publiques
- Création et lancement d’opérations innovantes de marketing interactif
- Négociation de partenariats web
- Content management du site millemercis.com et rédaction des newsletters
- Lobbying auprès des pouvoirs politiques et des décideurs économiques

Agence RP internationale

- Consultante chargée des relations presse de sites internet internationaux
- Organisation d'événements et lancement de sites internet
- Création et coordination d'un réseau européen spécifique

SERVICE PEOPLE INTERNATIONAL

- Assistanat de la rédactrice-en-chef basée à Paris et gestion du bureau de Los Angeles depuis Paris
- Supervision des 28 bureaux de vente à l’étranger et coordination des stratégies de ventes dans 48 pays
- Production, organisation et coordination des reportages photo à l’étranger (budgets maximum de 100K€)
- Négociations avec les photographes et le management des personnalités (contrats liés aux droits à l’image)
- Management transverse de 20 collaborateurs pluridisciplinaires à l’interne et de centaines de photographes dans le monde
- Interviews de personnalités en anglais et français, coordination du planning et supervision des rédacteurs du service Textes

- 1997-1998 : Responsable de la Rubrique Emploi du magazine étudiant Campus Mag

- 1997 : Journaliste stagiaire à TV5, Europe 2, Le Dauphiné Libéré

- 1996 : plusieurs stages et piges en presse écrite (groupe Bayard Presse), dans des télévisions et radios locales

- 1992-1997 : Correspondante locale de presse du Dauphiné Libéré (PQR) à Sallanches