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Ecole de Musique Lausanne
- Assistante Ressources Humaines
2017 - maintenant
Suivi et mise à jour de la comptabilité et du secteur RH de 5 écoles de musique dans l'optique d'un regroupement en juillet 2018, mutation des données RH sur un nouveau logiciel,
Établissement des nouveaux contrats, des salaires mensuels d'une centaine de collaborateurs.trices, des déclarations sociales, gestion des maladies, congés maternité et accidents.
Recrutement : publication d'annonces, traitement et sélection de candidatures, entretien avec les candidat.e.s, organisation des leçons probatoires dans le cadre de recrutement de professeur.e.s.
Gestion des locaux : réservation de salle auprès de la Ville, planification de l'utilisation des locaux et gestion courante.
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Ecole de Musique Lausanne
- Assistante Ressources Humaines
2017 - maintenant
Suivi et mise à jour de la comptabilité et du secteur RH de 5 écoles de musique dans l'optique d'un regroupement en juillet 2018, mutation des données RH sur un nouveau logiciel,
Établissement des nouveaux contrats, des salaires mensuels d'une centaine de collaborateurs.trices, des déclarations sociales, gestion des maladies, congés maternité et accidents.
Recrutement : publication d'annonces, traitement et sélection de candidatures, entretien avec les candidat.e.s, organisation des leçons probatoires dans le cadre de recrutement de professeur.e.s.
Gestion des locaux : réservation de salle auprès de la Ville, planification de l'utilisation des locaux et gestion courante.
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Secodev - Caritas
- Chargée de projet
2014 - 2015
SéCoDev, anciennement service de Caritas-GE, Genève.
Gestion de projets: suivi de 3 grands projets du Plan d Action (programme de développement sur 3 thématiques principales, la souveraineté alimentaire, l'éducation et la formation, l'eau et la santé),
Reporting du Plan d Action, rédaction de rapports consolidés pour la FGC, élaboration et suivi de micros projets (Afrique et Amérique Latine).
Communication: rédaction des textes du site internet, animation des réseaux sociaux, rédaction de support de communication. Participation aux diverses taches administratives.
Participation à la plateforme Souveraineté Alimentaire de la FGC.
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Secodev - Caritas
- Chargée de projet
2014 - 2015
SéCoDev, anciennement service de Caritas-GE, Genève.
Gestion de projets: suivi de 3 grands projets du Plan d Action (programme de développement sur 3 thématiques principales, la souveraineté alimentaire, l'éducation et la formation, l'eau et la santé),
Reporting du Plan d Action, rédaction de rapports consolidés pour la FGC, élaboration et suivi de micros projets (Afrique et Amérique Latine).
Communication: rédaction des textes du site internet, animation des réseaux sociaux, rédaction de support de communication. Participation aux diverses taches administratives.
Participation à la plateforme Souveraineté Alimentaire de la FGC.
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Parcourir Europe
- Assistante polyvalente
2012 - 2012
Participation à l'évaluation de 262 projets européens du programme SUDOE pour le SGAR Midi Pyrénées : construction de la base de données excel, évaluation administrative des projets, rédaction de comptes rendus des réunions et du rapport de synthèse de la mission pour le client.
Organisation d'un séminaire de capitalisation du projet Resater, sur la e-santé, au Comité des Régions à Bruxelles : rédaction du 4 pages de présentation du projet, construction d'une base de données excel d'environ 1500 références invitation, mailing, accueil des intervenants et du public, organisation du catering, assistance de l'animatrice durant la conférence.
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Parcourir Europe
- Assistante polyvalente
2012 - 2012
Participation à l'évaluation de 262 projets européens du programme SUDOE pour le SGAR Midi Pyrénées : construction de la base de données excel, évaluation administrative des projets, rédaction de comptes rendus des réunions et du rapport de synthèse de la mission pour le client.
Organisation d'un séminaire de capitalisation du projet Resater, sur la e-santé, au Comité des Régions à Bruxelles : rédaction du 4 pages de présentation du projet, construction d'une base de données excel d'environ 1500 références invitation, mailing, accueil des intervenants et du public, organisation du catering, assistance de l'animatrice durant la conférence.
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Regarts
- Assistante de production
2011 - 2011
Participation au montage du projet. Gestion administrative et logistique tout au long du festival : construction des bases de données bénévoles et invitations, contact avec la presse, organisation des repas et réunions, accueil des artistes, gestion des équipes.
Prospection de financements pour une association de musiques actuelle
Élaboration d'un projet culturel axé sur les musiques actuelles, et montage d'un dossier de candidature en réponse à l'appel à projet « Culture Eurorégion » du GECT (stage de 3 mois).
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Regarts
- Assistante de production
2011 - 2011
Participation au montage du projet. Gestion administrative et logistique tout au long du festival : construction des bases de données bénévoles et invitations, contact avec la presse, organisation des repas et réunions, accueil des artistes, gestion des équipes.
Prospection de financements pour une association de musiques actuelle
Élaboration d'un projet culturel axé sur les musiques actuelles, et montage d'un dossier de candidature en réponse à l'appel à projet « Culture Eurorégion » du GECT (stage de 3 mois).
