Max-Olivier POURRET

En résumé

Entreprises

• ASANTE SANA / AVASAD - Responsable du Service des Ressources Humaines

  2015 - maintenant

• imad - Responsable des Ressources humaines

  2015 - 2015 • Gérer une population de 400 collaborateurs, essentiellement dans les soins
  • Mettre en œuvre la politique des ressources humaines de IMAD
  • Assurer le lien avec la Direction centrale des ressources humaines
  • Recruter le personnel nécessaire à tous les niveaux de postes du Centre Médico-Social
  • Assurer la gestion des absences courte et longue durée des collaborateurs (intérim, relation avec la médecine du personnel et les assurances)
  • Conseiller et appuyer la hiérarchie dans le cadre de la gestion des ressources humaines du Centre, tant sur le plan opérationnel que stratégique, dans le respect des règles établies
  • Gérer les conflits et médiations en soutien des cadres du Centre
  • Assumer la responsabilité de la gestion des tableaux de bords (suivi et contrôle) relatifs à la gestion budgétaire des ressources humaines au sein du Département en collaboration avec les responsables de services et d’unités

• Université de Genève - Responsable de secteur RH

  Genève 4 2011 - 2014 Responsable du secteur administratif
  
  • Référent en matière de processus administratifs RH
  • Répondant en matière de droit du travail, des assurances sociales et du règlement du personnel
  • Lien fonctionnel et organisationnel entre la direction RH, le système de contrôle interne et les RSRH
  • Référent fonctionnel et coordinateur de l’ensemble du service de gestion RH de l’université
  • Mise en place de la décentralisation des actes administratifs RH, coordinateur du projet étatique sur le nouveau système de compétences, rémunération et évaluation (SCORE)
  • Représentation du domaine de l’enseignement lors des séances d’autorisation de permis de travail à l’office cantonal des relations et inspection de travail
  • Représentation de l’institution auprès de l’Office payeur de l’Etat de Genève, de la caisse de pension et des assurances sociales
  
  Responsable opérationnel (remplacement de décembre 2011 à février 2013)
  
  • Gérer une population de 1200 collaborateurs académiques, administratifs ou techniques de tout niveau hiérarchique, sous contrat de droit privé ou public
  • Conseils et accompagnement des hiérarchies académiques et administratives
  • Référent en matière de gestion de conflits, de situations d’absence longue durée
  • Négociation avec les syndicats et avocats
  • Management de 4 assistants RH
  • Responsable de projets : mise en place de la décentralisation des actes administratifs RH, étude préliminaire sur le nouveau système de compétences, rémunération et évaluation (SCORE)
  • Représentation du domaine de l’enseignement lors des séances d’autorisation de permis de travail à l’office cantonal des relations et inspection de travail

• Centre Hospitalier Universitaire Vaudois - Responsable Ressources Humaines

  2008 - 2011 Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines des Hospices / CHUV.
  Assurer le lien entre les Unités de base, l’Unité de gestion et l’Office du personnel
  Assurer une adaptation constante des procédures organisationnelles du Département et améliorer la gestion
  des tâches administratives des Unités de base dans le domaine des ressources humaines
  Conseiller et appuyer la hiérarchie dans le cadre de la gestion des ressources humaines du Département, tant
  sur le plan opérationnel que stratégique, dans le respect des règles établies.
  Conseiller, appuyer les responsables hiérarchiques des soins en matière de RH.
  Garantir la mise en place, le développement et le suivi des outils en matière de gestion des ressources
  humaines au sein du Département en collaboration avec les responsables de services et d’unités.
  Garantir un traitement efficace et équitable des dossiers des collaborateurs du Département dans le respect
  des règles statutaires légales et des directives des Hospices/CHUV.

• Office cantonale de l'emploi de Genève - Conseiller en personnel

  2005 - 2008 Gérer une population de demandeurs d’emplois dans le domaine de la santé et du social, que se soit dans le domaine
  médical pur (médecin, infirmière et aide-soignante) ou dans les institutions sociales (assistant social, éducateur,
  animateur et aide familial)
  Inscrire ces demandeurs d’emplois sur la base de données fédérale « PLASTA » et expliquer leurs droits et devoirs en
  tant qu’assurés, ainsi que leurs couvertures durant la période d’assurance.
  Analyser et proposer des modifications sur les curriculum vitae, ainsi que les lettres de motivations, afin de clarifier
  les objectifs de carrière et d’améliorer la lisibilité des informations.
  Evaluer l’aptitude au placement de chaque assuré et leur proposer des postes en adéquation avec leur formation et
  expérience. Proposer des cours en mesure de leur apporter un plus ou un rafraîchissement de leur compétence.

• Total Gestion Internationale - Gestionnaire de personnel international

  COURBEVOIE 2000 - 2004 Assurer la gestion courante d’une centaine de salariés internationaux - scientifiques, cadres et directeurs de filiales -
  principalement d’Afrique, d’Asie et d’Amérique du Sud : entretien lors de leur embauche, explication de leur contrat et
  du package social, gestion des problèmes liés à l’expatriation.
  Gérer, pour une population d’une centaine de personnes, la paie internationale, suisse et française : contrôle,
  rapprochement et suivi des états comptables ; relations avec les divers organismes sociaux et supervision de la mise à
  jour de la base de paie par l’assistante. Parfaite maîtrise du programme de paie S.A.I / MERCURE, ainsi qu’une
  connaissance de PEOPLESOFT.
  Evaluer la stabilité des différentes régions d’expatriation : leurs structures sanitaires, politiques et économiques.
  Etablir les indices de coûts de vie, dans le but de rétablir le pouvoir d’achat des expatriés.
  Regrouper et analyser l’information venant des différents correspondants et responsables RH sur la population
  expatriée. Les sujets couvrant les structures de rémunération, les coûts globaux, le type d’activités et la situation
  familiale.

Formations

• CRQP (Lausanne)

  Lausanne 2006 - 2007 Formations en gestion des Ressources Humaines

• L’Association Des Offices Suisses Du Travail AOST (Berne)

  Berne 2005 - 2005 formation sur l'accompagnement des personnes en recherche d'emploi
  
  Secrétariat d'Etat à l'économie SECO

• Université De Genève (Genève)

  Genève 1995 - 1999

Réseau

• Anthony GUINCHARD

• Christophe STICHELBAUT

• Claude MEYER

• Cynthia SERRURE

• Murielle VANNIER

• Myriam BONIFACE

• Roland LUTTER

• Stephane POIGNANT

• Vincent MILLOT