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Laetitia REY

GENÈVE

En résumé

Mes compétences:

- Une forte expérience de la gestion de projet: audit, travail en équipe ou de façon indépendante, respect des délais, aptitude à travailler
sous pression, rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques/ synthèses/ documents de travail

- Un sens affirmé du service à la clientèle: Analyse des besoins et attentes du public, enquêtes, feed-back, réponses rapides aux questions des usagers, formation des utilisateurs, rédaction de guides d'utilisation, de recherche, création d'interfaces user-friendly.

- Une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue: sens aigu de la communication, tact et diplomatie. Fortes compétences linguistiques: anglais courant, français langue maternelle, espagnol niveau conversationnel, connaissances de base en italien et allemand.

- Une solide connaissance du métier:
* Maîtrise des compétences de base: catalogage sur de nombreux logiciels, indexation, gestion des périodiques et des collections, acquisitions et commandes,
* Maîtrise de la recherche d’information en ligne : outils et stratégies de veille, moteurs de recherche, bases de données généralistes ou spécialisées.

Quelques compétences personnelles:
- Méthodologie et professionnalisme
- Forte implication dans le travail demandé
- Sens des responsabilités et conscience professionnelle affirmés
- Prise d'initiatives et créativité

Mes compétences :
Bibliothèque numérique
Documentaire
Documentation
Gestion de projet
Gestion des connaissances
Informatique
Informatique documentaire
Veille
Veille documentaire

Entreprises

  • Organisation Météorologique Mondiale (OMM) - Bibliothécaire

    2010 - maintenant Informatisation de la bibliothèque:
    - choix et implémentation du logiciel PMB, saisie du fonds, création de thésaurus et indexation
    - création du site web de la bibliothèque et des interfaces de recherche (www.wmo.int/library)
    - mise en place de services spécifiques: alertes thématiques, sitothèque.

    Conception d'une base de données des e-revues et abonnement électronique aux titres référence dans le domaine.

    Gestion, aménagement et animation de la bibliothèque physique

  • Organisation Internationale du Travail (OIT) - Gestionnaire de l'information

    2009 - 2010 Mise en place d’un système d’alertes (mail / RSS) personnalisées (push):
    - alertes thématiques et circulation électronique et automatisée des documents à des groupes d’utilisateurs.

    Publication de produits web à valeur ajoutée :
    - catalogue de revues électroniques en quatre langues (http://www.issa.int/library/ereview),
    - mise en place d’une base de données de news
    - création de bases de connaissances (partage de bookmarks, blog, wiki)

    Implémentation d’un système de catalogage semi-automatisé des documents et réduction du temps dédié au traitement des ressources (basé sur Zotero).

    Conduite de projet logiciel:
    - changement du logiciel documentaire (Alexandrie vers PMB) : analyse des besoins et de l'existant, benchmark, négociation avec les consultants, suivi de la migration et des développements, paramétrage.
    - upgrade du logiciel de veille (KB Crawl4)

    Développements d'application web et mise en place de workflow de publication:
    - Conception et développement d'interfaces de recherche
    - Réalisation de connecteurs entre bases de données et interfaces web: web services, vues sql pour l'alimentation automatique d'un moteur de recherche multibases.

    Catalogage, indexation, gestion des périodiques et des abonnements (papier et électronique), formation des utilisateurs et service d’information aux usagers.

  • Les Nuits de Fourvière (Entreprise culturelle), Lyon - Chef de projet

    2008 - 2008 Audit: Nouveau système d’information pour les Nuits de Fourvière
    - Etude de l’existant et des besoins
    - Benchmark des logiciels présents sur le marché
    - Gestion du temps et du planning
    - Proposition de scénarios
    - élaboration d’interfaces
    - rédaction du cahier des charges fonctionnel

  • Bibliothèque Le Préau, Bassin grenoblois - Chef de projet

    2007 - 2009 Informatisation de la bibliothèque:
    - Paramétrage du SIGB Paprika, saisie du fonds (5000 documents) : catalogage, indexation, cotation
    - Gestion et suivi des usagers: ajout dans la base, création des abonnements, des cartes lecteurs (design et logo)
    - Formation du personnel et rédaction de guides utilisateurs (gestion des tâches courantes et maintenance système).

    Mise en place du réseau PEB (Prêt entre bibliothèques:
    - Paramétrage MoCCAM
    - Mise en place du worklow de gestion du PEB
    - Rédaction de guides de bonnes pratiques
    - Formation du personnel

    Catalogage, indexation, gestion des commandes, de la comptabilité, maintenance des systèmes

Formations

Réseau

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