Jean-François Prône

Contact privilégié des grands comptes (entreprises suisses au rayonnement internaional)
Responsable de la négociation, de la coordination et de l'exécution de contrats multinationaux liés à la certification ou à un programme d'audits fournisseurs (pour environ 1.2 Mio de CHF).

-Recrutement de 3 nouveaux collaborateurs (salariés)
-Recrutement de plusieurs nouveaux partenaires en free-lance
-Préparation des PMP (Performance Management Process) - entretiens de début d'année pour faire le bilan de l'année écoulée et fixer les objectifs pour l'année à venir
-Rapport mensuel RH - KPI's (Key Performance Indicators) : taux d'absentéisme, nouvelles embauches, nouveaux départs, postes à pourvoir, formations internes... debriefing mensuel avec le Manager RH Europe
-Accueil des nouveaux collaborateurs

-Reporting mensuel KPI's (key performance indicators) des ventes, de la production et financier au groupe et aux différentes BL (business lines)
-Préparation du budget
-Reporting hebdomadaire CAPEX (capital expenditures)/ actualités économiques et financières en Suisse (données macroéconomiques)
-Reporting trimestriel Forcast (prévisions)
-Debriefing de tous ces rapports avec direction européenne

-Développement d'un chiffre d'affaires de 160 kCHF en 2008 en partant de 0 en 2005.
-Formations inter- et intra-entreprises en français (Lausanne) et allemand (Zurich)
-Thèmes des formations: qualité (ISO 9001), environnement(ISO 14001), sécurité au travail (OHSAS 18001), sécurité informatique (ISO 27001), management du service (ISO 20000), agroalimentaire (IFS, BRC, ISO 22000), ferroviaire (IRIS), aéronautique (EN 9100), médical (ISO 13485)...
-Références pour cours intra-entreprise pour grands comptes: Citroen (Genève), Nestlé (Lausane), ABB Sécheron (Genève), BNP Paribas (Genève), Merck Serono (Genève), Straumann (Bale), Alcan (Niederglatt)...

-Entretien de 4 sites initiaux: BIVAC et BVQI en français ainsi que BIVAC et BVQI en allemand - sites web de type CMS (Content Management System)
-Développement complet d'un nouveau site web (WCM - produit de IBM)pour Bureau Veritas Suisse et mise à jour régulière (actualités, nouveaux services, offres d'emploi, évènements à venir, prochaines formations, résultats financiers...)
-Mise au point de fiches produits spécifiques de la Suisse
-Mise en ligne de video sur les produits et les activités du Bureau Veritas
-Mise en ligne de références clients et de case studies

www.bureauveritas.ch

Elaboration et contrôle de la position de change quotidienne du groupe. Reporting hebdomadaire et mensuel des résultats de change. Suivi des relations avec filiales. Gestion des couvertures spécifiques et facturation des contrats. Suivi macroéconomique (pays en voie de développement…). Back-up des applications informatiques.

Couverture import, reporting (recensement quotidien des deals du trader devises), élaboration de tableaux de bord (obtention de données au contrôle de gestion, à la comptabilité et au service juridique, explications des résultats mensuels par moyen de paiement et par entité, diffusion des résultats au management sous forme de synthèses et de présentation Powerpoint).

-Valorisation d’opérations financières, validation d’un changement de server auprès d’auditeurs, reporting mensuel, rapport de procédure de la trésorerie, mise en place de limites de contreparties internes et externes en collaboration avec le contrôle de gestion, travaux sur les frais bancaires.
-Calcul mensuel des échelles d’intérêt pour chaque filiale, responsable du settlement et du cash management (cash pooling), élaboration quotidienne de prévisions sur la position de cash puis sur la position de trésorerie en toute devise. Relations quotidiennes avec banques et filiales (600) par e-mail ou par téléphone en français, allemand, anglais ou espagnol pour les transferts et les remontées de cash ainsi que pour les balancing. Vérification des résultats et justification des écarts. Rapprochements bancaires.