Emilie Annoni
Assistante auprès du Service des Conférences, Organisation Météorologique Mondiale
41 contacts1-Gestion quotidienne du service des conférences de l'OMM
-Gestion de la location des salles de réunion aux clients externes et départements
-Préparation des salles de réunions : Management de l'équipe des techniciens
-Mise en place d'un nouveau système de gestion des réservations de salles (version informatique)
2- Recrutement des interprètes en collaboration avec le Chef-interprète
-Prise de contact
-Arrangements pour le voyage
-Emission de contrats
Assistante auprès du consulat, du service de presse et de la chancellerie diplomatique, Ambassade de France au Costa Rica
-Avec le consulat : mise à jour du plan de sécurité.
-Avec la chancellerie diplomatique : organisation de cocktails et cérémonies officielles (recherche de sponsors et de financements, gestion pratique des événements, prise de contacts et gestion des fournisseurs).
-Avec le service de presse : rédaction de revues de presse et de télégrammes diplomatiques.
Stagiaire-assistante auprès du service des conférences à l'OMM, Organisation Météorologique Mondiale
Participation à l'organisation du XVIème Congrès Météorologique Mondial, du Comité consultatif pour les questions financières et du 63ème Conseil Exécutif de l'Organisation Météorologique Mondiale :
-Avant l'événement :
Enregistrement en ligne des participants au Congrès, Comité et Conseil
Préparation du Centre International de Conférences de Genève pour le déroulement du Congrès (du 16 mai au 3 juin 2011):gestion des locations de bureaux et de matériels pour les délégations participant au Congrès (préparation et installation des locaux, émission des factures post-évènement) et gestion du transfert de matériel des employés des services de l'OMM vers le Centre des Congrès de Genève (CICG)
-Pendant l'événement :
Accueil, réception et émission des badges d'entrée
Aide aux délégués (veiller au bon déroulement des réunions)
Aide aux interprètes : Participation à la gestion des plannings d'interprétation, distribution des documents de travail.
2-Participation à la gestion quotidienne du service des conférences de l'OMM
-Gestion de la location des salles de réunion
-Préparation des salles de réunions
-Mise en place d'un nouveau système de gestion des réservations de salles (version informatique)
-Management de l'équipe des techniciens