Hélène Lopes

Gestion administrative:
Assainissement de la gestion comptable
Mise à jour du logiciel comptable et des bases de données
Gestion administrative
Assainissement de la gestion comptable et contrôle des comptes
Mise à jour du logiciel comptable et des bases de données
Réduction des coûts par une optimisation du processus d’achat et des relations avec les fournisseurs.

Gestion d’une équipe de 10 personnes:
Recrutement et licenciement
Gestion salaire, assurances sociales et Droit du travail
Gestion des conflits
Recherche de solutions en situation de crise

« Ressources Humaines & Management – valorisation de l’entreprise »
Cours orientés sur l’image, la valeur et l’importance du conseil et de la fidélisation des clients

« Assistant,e en management d’entreprise", le métier d’assistant

« Communication"
Comprendre les fondements de la communication d’entreprise et développer des compétences en communication interpersonnelle

Gestion administrative:
Organisation des séances du Comex, PV, mise en œuvre de certaines décisions
Mise en place du nouveau secrétariat de direction et définition du plan de classement pour le CA et la DG

Création de présentations:
Assemblée générale et Conseil d’administration, Préparation de présentation, tableaux de bords

Gestion administrative:
Gestion du bureau et accueil des clients privés
Suivi des dossiers et gestion des documents en cas d’absence du Président
Présentation de rapports spécifiques
Refonte du secrétariat

Organisation d’événements:
Préparation de l’intendance et des dossiers
Accompagnement aux différentes manifestations
Suivi logistique et gestion des urgences et imprévus

Gestion de la communication:
Accueil des médias
Collaboration avec le département communication pour la diffusion d’informations internes et externes

-Gérer le processus d’inscription des nouveaux étudiants
-Coordonner le programme des intervenants
-Organiser les événements particuliers tels que visites des diverses fédérations sportives
-Traduction anglais/français

Dpt philatélique 1996 à 2003
Organisation d’événements:
Suivi administratif des projets stratégiques en vue des J.O.
Gestion administrative
Gestion du bureau et coordination des échanges entre le département et les différents intervenants sportifs et politiques

Organisation d’événements nationaux et internationaux:
Foires olympiques, ventes aux enchères, Olymphilex & Olympex
Expositions rares de collections de timbres olympiques privées dont la valeur pouvait atteindre 1/2 mio
Gestion de la Commission des collectionneurs olympiques (20 personnes) en Suisse et à l’étranger, PV, mise en œuvre de certaines décisions
Coordination des équipes et de la logistique
Suivi logistique et gestion des urgences

Marketing:
Suivi de la création des albums de timbres émis à l’occasion de chaque olympiade (180 pays)

Département informatique de 1994 à 1996
Gestion administrative:
Gestion du bureau du directeur