Anna SOULE
Gestionnaire de l'Information, Bureau International du Travail
Domaines d'expertise :
- Bureautique: Excellente maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Veille et recherche d'information: Maitrise de plateforme de veille de type KBCrawl, bases
de données spécialisée et Web invisible, moteur et meta-moteur de recherche, media monitoring (Factiva, Lexis-Nexis...)
- Logiciels de gestion de l'information et d'ECM (Entreprise Contents Management):
Alexandrie, PMB, Zotero, AlFresco, Logiciel de Groupware Microsoft SharePoint
- Programmes d'édition graphique: Photoshop, The Gimp
- Publication Web : Spip, Drupal, WordPress et autres outils de type wiki/blogs
- Bases de données :
--> Gestion de bases de données sous PHPMyAdmin, bonne maitrise du langage SQL et des bases de données relationnelles en général
--> Gestion de bases de données et de listes sous Excel (tableaux croisées, fonctions de tri...)
--> Systèmes de gestion de bases de données: Oracle, MySQL
- Notions en programmation Web: Environnement WAMP/LAMP (x)HTML, CSS, PHP/SQL
- Gestion de projet et tâches administratives:
--> Gestion du temps et planification à l'aide d'outils de type Gantt Project
--> Animation de réunion
--> Rédaction de documents professionnels (rapports, compte-rendu de réunion, manuels et
guide de bonnes pratiques)
--> Méthodologie d'audit et d'enquête, analyse de l'existant et des besoins, proposition de
solutions et modélisation de scénario
75 contactsGestionnaire de l'Information: Observatoire du BIT sur la crise mondiale de l'emploi (Bibliothèque du BIT)
- Veille mondiale sur l’impact de la crise dans le monde du travail et sur les réponses politiques à la crise de l’emploi
- Web & media monitoring, sélection d'articles, analyses et statistiques (couverture mondiale et dans les langues suivantes: français, anglais, espagnol)
- Gestion et alimentation du site ILO Job crisis Observatory
http://www.ilo.org/jobcrisis
- Service d'alertes sur le monde du travail pour les professionnels du BIT
- Alimentation des réseaux sociaux de l'observatoire et gestion de la communauté d'utilisateurs (Twitter & Facebook)
- Services aux usagers au sein de la bibliothèque: recherches documentaires, prêts ...
2011 - 2011Participation à la création d'une base de données au sein du département Regulatory Monitoring & Communication:
- Analyse de documents législatifs
- Upload des données dans le système (MS Sharepoint 2010)
- Mise-à-jour des informations dans la base de données
Gestionnaire de l'Information, Bureau International du Travail, département de l'Association Internationale de la Sécurité Sociale
2010 - 2011Documentaliste/Fonctionnaire assistante aux bases de connaissances - Bureau International du Travail (BIT) au sein du service documentation du département de l’Association Internationale de la Sécurité Sociale (AISS) – Genève (Suisse)
Tâches quotidiennes :
- Alimentation et gestion de la base de données du service
- Rédaction de rapports, présentation, notes et comptes rendus
- Formation des professionnels de la sécurité sociale à l'utilisation des nouveaux outils du service
- Sélection et publication des informations sur le site Internet de l'organisation
Gestion de projets :
- Mise en place du nouveau logiciel du service documentation de l'AISS
- Implémentation de nouveaux services et catalogues en ligne
- Benchmark des meilleures pratiques et des outils
- Négociation avec les consultants
Documentaliste audiovisuelle, UGA Média - Pôle de compétitivité dans le domaine des nouvelles technologies - COLMAR
2009 - 2009- Participation au projet d’ouverture d’une plate-forme de vidéo à la demande accessible sur le web et spécialisée dans l’artisanat
- Indexation des documents audiovisuels en vue de leur dépôt sur la plate-forme
- Choix, numérisation, traitement et conversion des vidéos
- Recherche de fonds audiovisuels à ajouter à la plate-forme VOD
2009 - 2009Chargée de projet - mise en place d'un portail documentaire au sein d'un centre de documentation.
- Analyse de l'existant et des besoins, audit et enquête sur un échantillon de futurs usagers
- Benchmark, sélection et test d’outils potentiels
- Rédaction du cahier des charges
